Sachbearbeitung (w/m/d) für die Betreuung politischer Gremien

TN Germany; Detmold; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stelle in der Sachbearbeitung für die Betreuung politischer Gremien in Detmold wird angeboten. Die Aufgaben umfassen die Koordinierung von Sitzungen, rechtliche Auskünfte und die Betreuung des Kreistagsinformationssystems. Bewerber sollten über fundierte rechtliche Kenntnisse und organisatorisches Geschick verfügen.

Leistungen

Hochmotiviertes Team

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Gutes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Fundierte rechtliche Kenntnisse der Kreisordnung NRW.

Aufgaben

• Koordinierung der Kreistags- und Ausschussarbeit.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistages.

Kenntnisse

Teamgeist

Eigeninitiative

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorisches Geschick

Vertraulichkeit

Ausbildung

Bachelor in Rechtswissenschaften

Verwaltungslehrgang II

Tools

Session

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Betreuung politischer Gremien, Detmold

Kreis Lippe

Das Referat Landrat und Strategische Steuerung möchte eine Stelle in der Sachbearbeitung (w/m/d) für die Betreuung politischer Gremien zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

• Koordinierung der Kreistags- und Ausschussarbeit
• Erteilen rechtsverbindlicher Auskünfte zu der Gemeinde- und Kreisordnung NRW, zu Aufwandsentschädigungen oder allgemeinen Fragen in diesem Zusammenhang
• Angelegenheiten des Kreistages, der Ausschüsse und sonstigen Gremien
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Kreistages, des Kreisausschusses und einzelner Fachausschüsse einschließlich Einladung, Tagesordnung und Vorlagen
  • Schriftführung in Fachausschüssen, im Kreisausschuss und Kreistag
• Sicherstellung des zentralen Beschlusscontrollings
• Ansprechpartnerin für die Fraktionen in Angelegenheiten des Sitzungsdienstes
• Betreuung des Kreistagsinformationssystems
  • Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei der Benutzung der Sitzungssoftware
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der digitalen Kreistagsarbeit
• Abrechnung und Zahlbarmachung von Aufwandsentschädigungen und Fraktionsmitteln; Stammdatenpflege

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit:

• Die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (Bachelor, Diplom, 1. Staatsexamen).
• Fundierte rechtliche Kenntnisse der Kreisordnung NRW und der Gemeindeordnung NRW sowie im Kommunalverfassungsrecht im Allgemeinen oder die Bereitschaft, sich in die Materie einzuarbeiten.
• Bereitschaft, Sitzungstermine am späten Nachmittag wahrzunehmen.
• Verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an organisatorischem Geschick.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und Eigeninitiative.
• Ruhiges und konstruktives Agieren in Stresssituationen.
• Sicheres Auftreten und zeitliche Flexibilität.
• Vertraulichkeit und Integrität sind für Sie selbstverständlich.
• Ein Verständnis für Kommunalverwaltung und -politik ist von Vorteil.
• Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kenntnisse der Software ‚Session‘ oder Bereitschaft, sich kurzfristig in das Programm einzuarbeiten.

Was wir bieten:

• Teil eines hochmotivierten Teams in einem vielseitigen Arbeitsumfeld zu sein, das sich im Schnittfeld zwischen Verwaltung, Öffentlichkeit und Politik bewegt.
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten Team mit gutem Arbeitsklima.
• Die Stelle ist sowohl für Beamtinnen und Beamte als auch für Beschäftigte geeignet. Die Vergütung erfolgt nach der Besoldungsgruppe A 12 LBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD VKA, abhängig von Ihren Voraussetzungen.

Das Auswahlverfahren erfolgt gemäß den Richtlinien in Form eines strukturierten Interviews und Kurzvortrag.