Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

JR Germany; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagierter Bezirksverein sucht eine Assistenz im Veranstaltungsmanagement, um vielfältige Veranstaltungen zu organisieren. Diese spannende Rolle umfasst die eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Events, die Kommunikation mit Teilnehmern und die Bedienung von Online-Equipment. Sie werden Teil eines kleinen, dynamischen Teams, das kurze Entscheidungswege und ein flexibles Arbeitsumfeld bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben und gerne Verantwortung übernehmen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Gleitzeitmodell

Attraktive Arbeitsbedingungen

Kurze Entscheidungswege

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
• Fundierte EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im VDI-Haus und anderen Orten.
• Kommunikation und Bewerbung der Veranstaltungen über verschiedene Kanäle.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

CRM-System

Kommunikationsfähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Kameraequipment

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Veranstaltungsmanagement, Ludwigsburg

VDI Württembergischer Ingenieurverein e.V.

Als größter Bezirksverein des Vereins Deutscher Ingenieure (VDI) organisieren wir für unsere Mitglieder und die technisch interessierte Öffentlichkeit eine Vielzahl von Veranstaltungen in Präsenz, online und hybrid. Für die Durchführung dieser Veranstaltungen suchen wir Sie in Vollzeit ab Juni 2025.

Ihre Aufgaben

1. Unterstützung bei der Organisation der Veranstaltungen, die im VDI-Haus Stuttgart oder an anderen Orten stattfinden. Dabei setzen Sie das Veranstaltungsmanagement eigenverantwortlich um, inklusive Raummanagement, Teilnehmermanagement in unserem CRM-System sowie Koordination aller beteiligten Stellen.
2. Mitwirkung bei der Planung der Veranstaltungen und Unterstützung der ehrenamtlichen Leiter unserer rund 30 Netzwerke.
3. Kommunikation und Bewerbung der Veranstaltungen in Wort und Bild über Newsletter, Mailings und Social Media an die jeweiligen Zielgruppen.
4. Eigenständige Bedienung unseres Online-Equipments für Online- und Hybridveranstaltungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
5. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich.
6. Sie sind zuverlässig, zielorientiert und in der Lage, mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich zu managen.
7. Ausgeprägte Teamfähigkeit, empathischer Umgang mit Ehrenamtlichen und Teilnehmern sowie die Fähigkeit, Hindernisse aus dem Weg zu räumen.
8. Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Programme, sowie Erfahrung im Umgang mit EDV- und Kameraequipment.
9. Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, insbesondere für Veranstaltungen am Nachmittag oder Abend, die meist außerhalb der Schulferien stattfinden.
10. Mobilität und Besitz eines Privat-PKWs für gelegentliche Dienstfahrten.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Gleitzeitmodell und attraktive Arbeitsbedingungen.
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben an einem attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, engagierten Team.