Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkauffrau:mann (w/m/d)

JR Germany; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Bauabteilung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Planung und Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen und arbeiten eng mit Technikern und Auftraggebern zusammen. Sie bringen Ihre Kenntnisse im Miet- und Baurecht ein und helfen, eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich für soziale Zwecke engagiert. Nutzen Sie die Chance, in einem professionellen Umfeld zu wachsen und Ihre Ideen aktiv einzubringen.

Leistungen

Gleitarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Teamevents

Poolfahrzeuge für Dienstfahrten

Zuschuss für Fahrrad-Abo

Unterstützung bei Wohnungssuche

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Baurecht sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung im kaufmännischen Bereich der Bauabteilung.
• Aktive Teilnahme am Ausschreibungsprozess und Budgetplanung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Kenntnisse im Miet- und Baurecht

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Kauffrau:mann

Berufsqualifikation im Immobilienbereich

Tools

Microsoft Office

WODIS Sigma

Jobbeschreibung

Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkauffrau:mann (w/m/d), Berlin

FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH

Eine Immobilienverwaltung, deren erwirtschaftete Mieteinnahmen einem sozialen Zweck zugutekommen? Gibt es nicht?!? Und ob!

Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung engagiert.

Zur Unterstützung unseres Immobilienmanagement-Teams am Standort Berlin-Lankwitz suchen wir ab sofort eine

Assistenz des Leiters der Bauabteilung / Immobilienkauffrau:mann (w/m/d)

in Teil- oder Vollzeit (32,0 – 40,0 Wochenstunden)

Elternzeitvertretung; vorerst befristet auf 1 Jahr

Ihre Aufgaben:

1. Sie unterstützen und managen den kaufmännischen Bereich unserer Bauabteilung und tragen wesentlich zur Planung, Organisation und Kontrolle des jährlichen Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfs bei.
2. Sie sind aktiv in den Ausschreibungsprozess eingebunden, vergleichen Angebote, vergeben Aufträge und arbeiten eng mit den Technikern zusammen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
3. Sie übernehmen die kaufmännische Rechnungsprüfung für die Abteilung Bau sowie die Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI) und behalten den Überblick über die Budgetplanung.
4. Bei Mängeln und Gewährleistungen verfolgen Sie unsere Ansprüche und analysieren Optimierungspotentiale im technischen Objektmanagement.
5. Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern, Hausmeistern, Mietern sowie unserem hausinternen Property Management.
6. Sie unterstützen den Leiter der Bauabteilung und den technischen Projektmanager bei übergreifenden und organisatorischen Themen.
7. Bei relevanten gesetzlichen Änderungen bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand und implementieren diese in der Organisation.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau:mann, idealerweise im Immobilienbereich, oder eine vergleichbare Berufsqualifikation.
• Technisches Verständnis der Immobilienbewirtschaftung ist wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Baurecht.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software, z. B. WODIS Sigma.

Wir bieten:

• Sinnvolle Tätigkeit mit sozialem Zweck in einem zukunftsorientierten, professionellen Unternehmen.
• Gleitarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance.
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (1-2 Tage pro Woche).
• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Leistungsgerechte, branchenübliche Vergütung und 30 Tage Urlaub; zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Teamevents und flache Hierarchien.
• Aktive Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen.
• Sympathisches, motiviertes Team.
• Systematische Einarbeitung und großer Freiraum für individuelle, fachliche Weiterbildung.
• Poolfahrzeuge für Dienstfahrten.
• Zuschuss für Fahrrad-Abo von Swapfiets.
• Büro mit guter Verkehrsanbindung.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb unserer Bestände bei Interesse.