Manager Protocol & Events (m/d/w)

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 51.000 - 59.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Eventorganisation in Hamburg sucht einen Eventmanager (m/w/d), der die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen übernimmt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Institutionen zusammen und sind verantwortlich für Budgetplanung sowie das Management von Delegationen. Flexibilität und Teamarbeit sind entscheidend, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Parkmöglichkeiten

Bezuschussung zum Deutschland-Ticket

Jobrad

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen.

Aufgaben

• Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Budgetplanung und Schnittstellenmanagement.
• Zusammenarbeit mit städtischen Behörden.

Kenntnisse

Organizational Skills

Customer Orientation

Diplomatic Skills

Teamwork

Stress Resilience

Ausbildung

Bachelor in Event Management

Tools

MS Office

SAP

RUBIN

Jobbeschreibung

Hamburg Messe und Congress GmbH

Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das Protocol & Event Team ist unser Bindeglied zu verschiedenen Institutionen der Stadt und schafft den passenden Rahmen für Corporate-Events und andere Event-Formate im Umfeld unserer Messen. Hast Du Lust uns zu verstärken?

• Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von (VIP-) Veranstaltungen
• Budgetplanung und -kontrolle
• Federführendes Schnittstellenmanagement mit beteiligten Fachabteilungen
• Zusammenarbeit mit städtischen Behörden und Institutionen (Stakeholdermanagement)
• Beratung von Fachabteilungen, Veranstaltungsteams und Geschäftsführung
• Auswahl, Briefing und Steuerung von Agenturen und externen Dienstleistern
• Delegationsmanagement: Entwicklung von Maßnahmenplänen und Timings zur Gewinnung und Betreuung hochrangiger Delegationen; auch unter Berücksichtigung interkultureller Begebenheiten und internationaler Standards
• Protokollarische Tätigkeiten in Rahmen von Messen, Kongressen oder anderer Eventformate
• Pflege und Weiterentwicklung der protokollarischen Standards
• Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Eventmanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Souveränität, diplomatisches Geschick und verbindliches Auftreten
• Belastbarkeit auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens
• Teamorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in einer weiteren Sprache wünschenswert
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, SAP, RUBIN
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Eine faire, tarifliche Vergütung mit einem Einstiegsgehalt zwischen 51.000 und 59.000 EUR (abhängig von der Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Corporate Benefits u.v.m.
• Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team