Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Betriebsorganisation

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Bremen sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz für die Betriebsorganisation. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die sorgfältige Erfassung und Steuerung von Materialflüssen sowie die Abwicklung von Wiegevorgängen. Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Ausgangstransporten und stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit für Ihre Karriere. Wenn Sie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen.

Aufgaben

• Erfassung und Steuerung der relevanten Materialflüsse.
• Bearbeitung umweltrechtlicher Dokumentationen und Koordination von Transporten.
• Erstellung erforderlicher Transport- und Gefahrgutdokumente.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Betriebsorganisation

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen in Bremen im Bereich der Abfallwirtschaft und Umwelttechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Betriebsorganisation.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Bremen sind Sie zuständig für die sorgfältige Erfassung und Steuerung der relevanten Materialflüsse sowie die Abwicklung von Wiegevorgängen.
• Sie bearbeiten umweltrechtliche Dokumentationen, stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher und koordinieren die Planung sowie Durchführung der Ausgangstransporte, erfassen Aufträge und sorgen für deren reibungslose Abwicklung.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Nachverfolgung laufender Aufträge und gewährleisten die vollständige und korrekte Erfassung aller Ein- und Ausgangsbewegungen.
• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erstellen Sie die erforderlichen Transport- und Gefahrgutdokumente und kontrollieren sowie buchen eingehende Rechnungen.
• Am Standort Bremen unterstützen Sie aktiv die korrekte Abrechnung im Rahmen der Monatsabschlüsse und erstellen regelmäßig aussagekräftige Statistiken sowie Berichte zu den Materialströmen.

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Betriebsorganisation verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder im Groß- und Außenhandel - oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Praxiserfahrung.
• Auch mit fundierten Kenntnissen in den genannten Aufgabenbereichen freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
• Der souveräne Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, und Sie stehen digitalen Arbeitsabläufen offen gegenüber.
• Ihre strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise unterstützt den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse am Standort Bremen.
• Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine verlässliche, teamorientierte Arbeitsweise.

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.