KoordinatorIn für Bildung und digitales Prüfungsmanagement (m/w/d)

TN Germany; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution im Bereich der Kfz-Ausbildung in Augsburg sucht eine/n KoordinatorIn für Bildung und digitales Prüfungsmanagement. Sie werden verantwortlich sein für die Administration der Ausbildungsverträge, die Planung von Kursen und die Unterstützung bei Prüfungen. Das Team bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten

subventioniertes Betriebsrestaurant

30 Urlaubstage

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und digitale Themen voranzutreiben.

Aufgaben

• Beratung der Kfz-Auszubildenden in allen Fragen rund um die Ausbildung.
• Management der Ausbildungsverträge und Dokumentation.
• Vorbereitung der ÜLU-Kurse und Organisation von Prüfungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Zahlenverständnis

Statistik-Affinität

Kundenorientierung

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

KoordinatorIn für Bildung und digitales Prüfungsmanagement (m/w/d), Augsburg

Kfz-Innung Schwaben

Die Kfz-Innung Schwaben ist Branchenvertreter für rund 1.100 Autohäuser und Kfz-Werkstätten im Regierungsbezirk Schwaben. Als beratungsstarker Partner unterstützt sie mit ihren MitarbeiterInnen ihre Mitgliedsbetriebe in vielen Themenbereichen des betrieblichen Alltags. Im eigenen Bildungszentrum werden Kfz-technischer Nachwuchs und erfahrene Mitarbeiter aus- und fortgebildet.

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir u.a. zuständig für die Anerkennung und Überwachung von Kfz-Betrieben im Bereich der technischen Fahrzeugüberwachung (TFÜ) gemäß der StVZO (Abgasuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen, Prüfstützpunkt-Überwachung u.Ä.).

KoordinatorIn für Bildung und digitales Prüfungsmanagement (m/w/d)

Das Team Ausbildung sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n KoordinatorIn für Bildung und digitales Prüfungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Das Team Ausbildung ist zuständig für alle Auszubildende in schwäbischen Kfz-Betrieben. Dazu gehören die Administration der Ausbildungsverträge, Planung von ÜLU-Kursen (Überbetriebliche Lehrlingsunterweisung Kurse) und Prüfungen.

In diesem Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie stehen täglich in Kontakt zu den Kfz-Auszubildenden und ihren Sorgerechtsberechtigten (persönlich, telefonisch, per E-Mail) und beraten sie in allen Fragen rund um die Ausbildung
• Sie managen die Ausbildungsverträge und sorgen dafür, dass bei uns alles lückenlos dokumentiert ist
• Sie kümmern sich um die Vorbereitung der ÜLU-Kurse und laden rechtzeitig passende Auszubildende ein
• Zusammen mit unseren internen Auszubildenden sorgen Sie dafür, dass die Kursunterlagen aktuell und vorhanden sind
• Sie pflegen die Stammdaten und dokumentieren Kurse sowie Prüfungen
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Gesellenprüfungen und Freisprechfeiern
• mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Bildungsmanagement
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und digitale Themen voranzutreiben
• Genauigkeit und Liebe zum Detail
• gutes Zahlenverständnis und Statistik-Affinität
• strukturierte, termingerechte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und die Bereitschaft, sich in neue Software-Lösungen einzuarbeiten

Unser Angebot:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der größten und modernsten Innungen Deutschlands
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung – inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Ein herzliches und engagiertes Team, das Zusammenhalt lebt
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative
• Die Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit dem Leitungsteam auf Augenhöhe
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Flexible und geregelte Arbeitszeiten, angepasst an Ihre Lebenssituation – inkl. Zeitkonto
• Ein subventioniertes Betriebsrestaurant mit abwechslungsreicher Küche direkt vor Ort
• 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitstelle für Ihre Erholung und Auszeit
• Gesundheitsförderung, die begeistert: mit EGYM Wellpass trainieren Sie bundesweit in über 10.000 Studios – oder flexibel digital, wann und wo Sie möchten

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich elektronisch an [emailprotected] .

Tel.: [phone]
Robert-Bosch-Str. 1
86167 Augsburg

Vielfalt wird bei der Kfz-Innung Schwaben großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei der Kfz-Innung Schwaben die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich die Kfz-Innung Schwaben für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.