Fachkraft (m / w / d) Verwaltung am Bildungszentrum in Teilzeit

Yourfirm; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. sucht eine Fachkraft Verwaltung für das Bildungszentrum in Frankfurt/Wiesbaden. Die Position umfasst organisatorische und administrative Aufgaben und erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat. Es wird ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist geboten, sowie tarifliche Bezahlung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifliche Bezahlung

Diverse Zusatzleistungen

Individuelle Weiterbildungsangebote

Unbefristeter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im schulischen Bereich, Event- oder Hotelbranche.
• Sichere Deutschkenntnisse.
• Bereitschaft, an beiden Standorten zu arbeiten.

Aufgaben

• Bearbeiten von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Verwaltung von Kursen und Durchführung von Prüfungen.
• Standortübergreifender Austausch und enge Zusammenarbeit.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Der Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. ist eine Hilfsorganisation und ein Wohlfahrtsverband. Wir sehen uns als innovative, lernende und lebendige Organisation. Politisch und konfessionell ungebunden sieht der ASB Hessen seine wesentliche Ausrichtung in der Solidarität mit allen Menschen, unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Unsere 4.500 Mitarbeitenden in Hessen helfen schnell und ohne Umwege allen Menschen, die unsere Unterstützung benötigen.

Fachkraft Verwaltung (m / w / d) am Bildungszentrum Frankfurt / Wiesbaden (19,25 Std. / Wo. )

An unserem Bildungszentrum Rhein-Main (BIZ) bilden wir unter anderem angehende Notfall- und Rettungssanitäter (m / w / d) aus.

Als Teil des Verwaltungsteams bist Du an beiden Standorten organisatorische und administrative Anlaufstelle für Schüler, Kursteilnehmer, Lehrkräfte und externe Dienstleister.

Deine Aufgaben :

• Bearbeiten von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Verwaltung von Kursen und Lehrgängen, Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Abrechnungen und Feedbackbögen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, Kommunikation mit den zuständigen Behörden und Übernahme Meldewesen
• Bestellung von Verbrauchs- und Unterrichtsmaterial und Catering
• Erstellung, Führung und Aktualisierung von Listen und Datenbanken
• Standortübergreifender Austausch und enge Zusammenarbeit

Das bringst Du mit :

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat (gerne schulischer Bereich, Event- oder Hotelbranche) von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Praxiserfahrung in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Interessierte, kooperative und empathische Persönlichkeit
• Bereitschaft an beiden Standorten zu arbeiten

Was wir Dir bieten :

• Ausgeprägter Teamgeist, der von Empathie und Zusammenarbeit geprägt ist
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und die Möglichkeit, Neues auszuprobieren
• Tarifliche Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche mit Zukunft

Alles über uns : www.asb-hessen.de

Arbeitsbereich : Verwaltung und Management

Standort : Frankfurt am Main, Wiesbaden

Einstiegstermin : ab sofort

Dein Kontakt :

Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V.

Wenn Du schon so weit gelesen hast, dann haben wir Dein Interesse geweckt .

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Referenznummer YF-22187 (in der Bewerbung bitte angeben)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.

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Verwaltung • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland