Assistenz Abteilungsleitung "Hochtemperatur-Solarthermie und Industrieprozesse"

TN Germany; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsinstitut in Freiburg sucht eine Assistenz für die Abteilungsleitung im Bereich Hochtemperatur-Solarthermie. Du wirst Teil eines innovativen Teams, das an der Dekarbonisierung der Industrie arbeitet und dabei administrative Unterstützung leistet. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die Koordination von Veranstaltungen und die Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeitender. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives Umfeld erwarten dich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sport- und Gesundheitsangebote

After-Work-Aktivitäten

Lebenslagencoaching

Homecare-Eldercare

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1).

Aufgaben

• Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Terminplanung und Meetings.
• Übernahme wichtiger administrativer Aufgaben in Beschaffungsprozessen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz Abteilungsleitung "Hochtemperatur-Solarthermie und Industrieprozesse", Freiburg im Breisgau

Fraunhofer-Gesellschaft

Freiburg im Breisgau, Germany

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und in einem hochmotivierten, internationalen Team arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde zum 01.09.2025 oder gerne auch früher Teil unseres Teams als Assistenz der Abteilungsleitung "Hochtemperatur-Solarthermie und Industrieprozesse"! Wir arbeiten an der Dekarbonisierung der Industrie und von Industrieprozessen, an der Bereitstellung und Speicherung von (Prozess-)Wärme sowie an Prozessen zur Stofftrennung für Wasseraufbereitung und Gewinnung/Recycling von Wertstoffen.

Als Assistenz der Abteilungsleitung unterstützt du uns nicht nur administrativ, sondern bist auch ein wichtiger Teil bei der Erreichung unserer Ziele. Du organisierst die Abläufe und kümmerst dich um die Details, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann. Deine Arbeit ist ein entscheidender Beitrag zu unserem Erfolg!

Was du bei uns tust

• Du unterstützt den Abteilungsleiter mit deiner gewissenhaften Organisation bei der Terminplanung sowie der Planung von Meetings und Dienstreisen.
• Du übernimmst wichtige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in den Beschaffungsprozessen unter Nutzung von SAP.
• Mit deiner Leidenschaft für Wissenschaft koordinierst du die Teilnahme des Bereichs an Fachkonferenzen und Messen – und trägst so zur Sichtbarkeit unserer Arbeit bei.
• Bei der Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen bringst du deine Ideen ein und sorgst für ein perfektes Event.
• Du unterstützt uns administrativ bei der Einstellung von neuen Mitarbeitenden und bei der Einführung neuer Kolleg*innen.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und meisterst die Terminplanung sowie die Vorbereitung interner Veranstaltungen mit Leichtigkeit.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sicher und du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1).
• Du gehst routiniert mit den gängigen MS Office-Anwendungen um und setzt diese geschickt in deinem Arbeitsalltag ein.
• Du bist offen für die Nutzung verschiedener digitaler Tools, einschließlich unserer Verwaltungs-Software SAP, und setzt diese bei Bedarf gezielt in deiner Arbeit ein.
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für das Team und zur zentralen Ansprechperson der Abteilung.

Was du erwarten kannst

• Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
• Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 8 (je nach Qualifikation). Die Position kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden. Der Stundenumfang beträgt idealerweise etwa 30 Stunden pro Woche (75-80%). Dabei sind mindestens 19,5 Stunden pro Woche erforderlich, mit der Möglichkeit, auf bis zu 39 Stunden pro Woche zu erweitern. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Du bist bereit für eine Veränderung? Dann bewerbe dich jetzt über den Button „Jetzt bewerben » “, und mache einen Unterschied! Nach Eingang deiner Online-Bewerbung erhältst du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen dir, wie es weitergeht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Unsere Recruiterin Christine ist für dich da:

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen.