HR Specialist (m/w/d) in Teilzeit 20-25 Stunden / Woche

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in Cologne is seeking an HR Administrator to manage HR processes from contract creation to offboarding. The ideal candidate will have experience in operational HR work, knowledge of German labor law, and a keen interest in HR systems like Workday. This role offers flexible working conditions and various benefits aimed at supporting employee well-being and development.

Leistungen

Flexible working location

Childcare subsidy

Mental health support

Training opportunities

Support for work schedule design

Fully funded Germany ticket

Urban Sports Club membership

Qualifikationen

• Experience in operational HR work, ideally in an international environment.
• Good knowledge of German labor law and experience in payroll preparation.

Aufgaben

• HR administration throughout the employee lifecycle.
• Preparation of monthly payroll in close coordination with the external payroll provider.
• Standardization and automation of HR processes.

Kenntnisse

HR-Administration

German Labor Law

Payroll Preparation

Workday

Communication

Jobbeschreibung

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Job Details

• Client:
• Location: Cologne, Germany
• Job Category: Other
• EU work permit required: Yes

Job Reference:

9ba1310cbc62

Job Views:

2

Posted:

13.05.2025

Expiry Date:

27.06.2025

Job Description

Aufgaben:

• HR-Administration entlang des Employee Lifecycles: von Vertragserstellung bis Offboarding.
• Ansprechperson für Mitarbeitende: bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen (auf Deutsch und Englisch).
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung: enge Abstimmung mit unserem externen Payroll-Provider.
• Weiterentwicklung von Workday: bei der Einführung neuer Module oder der Optimierung bestehender Prozesse.
• Standardisierung und Automatisierung von HR-Prozessen: mit Fokus auf Effizienz, Nutzerfreundlichkeit und Zukunftsfähigkeit (z.B. durch KI oder Automatisierung).
• Mitarbeit in HR-Projekten: und kontinuierliche Verbesserung unserer Services und Workflows.

Über dich:

• Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Payroll-Vorbereitung.
• Interesse an HR-Systemen, insbesondere Workday.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
• Freude an operativer Arbeit und konzeptionellem Denken.
• Teamgeist, Offenheit und Verantwortungsbewusstsein.

Benefits:

• Mobiles Arbeiten: Flexibler Arbeitsort, bis zu 20 Tage im Jahr innerhalb der EU.
• Kindergartenzuschuss: 100€ pro Monat für Betreuungskosten.
• Mentale Gesundheit: Unterstützung durch Psycholog:innen von Likeminded – anonym und kostenfrei.
• Weiterbildung: Interne und externe Weiterbildungsangebote.
• Flexibilität: Unterstützung bei der Gestaltung der Arbeitszeit.
• Mobilität: Vollständig finanziertes Deutschlandticket.
• Sport & Gesundheit: Urban Sports Club-Mitgliedschaft (M-Paket).