HR Administration / Personalsachbearbeiter (a)

JR Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

A leading company in the steel trading industry is seeking an experienced HR Administration professional in Karlsruhe. The role involves supporting the HR manager, managing personnel data, and assisting with payroll processes. Ideal candidates will have a commercial background, strong organizational skills, and proficiency in both German and English. The company offers a secure position with an attractive salary package, flexible working hours, and opportunities for professional development.

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung

Altersvorsorge

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Personal.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des HR Managers im operativen Tagesgeschäft.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
• Unterstützung bei On- und Off-Boardingprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Engagement

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Optimismus

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Personaldienstleistungskaufmann (a)

Büromanagement mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

HR Administration / Personalsachbearbeiter (a), Karlsruhe

INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH

Karlsruhe, Germany

Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches Engagement für Innovation und Fortschritt aus.
INTERFER geht nicht nur THE WAY OF STEEL, sondern ist auch Vorreiter in Sachen Nachhaltigkeit und Green Steel in der Stahlhandelsbranche. Hierbei ist es unser Ziel, auch diese Marktveränderungen voranzutreiben und unsere Kunden gewohnt zuverlässig zu bedienen.

Dabei setzt INTERFER seit jeher auf stabile und vertrauensvolle Beziehungen – auch und gerade zu seinen Mitarbeitenden. Kontinuität bei stetiger Innovation, eine lebendige und wertschätzende Firmenkultur, all dies macht uns international wie auch lokal zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Um unseren ambitionierten NEW WAY OF STEEL weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir einen erfahrenen und kommunikativen Profi als

HR Administration / Personalsachbearbeiter (a)

in Teilzeit (mind. 20 h / Woche) in unserem Head Office in Karlsruhe.

Das (A) in unseren Stellenanzeigen steht für „Alle“. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir jedoch im Folgenden keine geschlechtsspezifischen Formulierungen. Auch wenn personenbezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sind, richten sie sich an Männer, Frauen und Diverse in gleicher Weise.

• Unterstützung des HR Managers im operativen Tagesgeschäft sowie bei diversen Projekten
• Anlegen und Pflege von Personalakten- und Personaldaten in verschiedenen Softwaresystemen
• Erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter bei allen administrativen personalrelevanten Fragen (z.B. Abrechnung, Fahrzeug-Leasing, Zeitwirtschaft)
• Unterstützung bei der Lohnabrechnung sowie der Intercompany Personalabrechnung
• Unterstützung der internen und externen Personalentwicklungsprozesse (z.B. Zuweisung, Terminierung und Auswertung von Schulungen)
• Unterstützung bei On- und Off-Boardingprozessen, wie Erstellung von Arbeitspapieren wie Arbeitsverträgen, Entgeltänderungen und Austrittspapieren, Bescheinigungen
• Vorbereiten und Dokumentieren von Personalgesprächen
• Erfassen und Aufbereiten von Personaldaten zur Erstellung der KPIs
• Internes Veranstaltungsmanagement bei Jubiläen und Geburtstagen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleistungskaufmann (a), alternativ Büromanagement mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
• Wünschenswert sind ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Personal
• Flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen
• Selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise, sowie 100% Termintreue
• Organisationstalent, die Fähigkeit, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
• Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten, sowie Optimismus auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strenger vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office, insbesondere Excel)
• Eine sichere Festanstellung mit Zukunft
• Attraktives Gehaltspaket inklusive Sonderleistungen wie betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung und mehr
• Internationales und attraktives Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein mitarbeiterfreundliches Homeoffice-Konzept
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Strukturiertes Onboarding durch unser Mentoren-Programm
• Offenes Ohr für Ihre Fragen und Ideen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein engagiertes und sympathisches Team mit starkem Zusammenhalt

Sie sind HRler mit Herz, überzeugt und möchten aktiv Ihre Erfahrungen und Werte bei INTERFER einbringen?