Kaufmann/-frau für Office Management (m/w/d)

TN Germany; Würzburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Würzburg sucht einen Kaufmann/-frau für Office Management. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück des Unternehmens und verantwortlich für administrative Aufgaben. Sie unterstützen Projekte und optimieren Prozesse in einem dynamischen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits warten auf Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 + 1 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote durch „Wellhub“

Fahrrad-Leasing-Angebote

Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Interesse an der Optimierung von Prozessen.

Aufgaben

• Verantwortlich für allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben.
• Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office-Paket

Jobbeschreibung

Kaufmann/-frau für Office Management (m/w/d), Würzburg

Würzburg, Germany

Deine Rolle

Als Kaufmann/-frau für Office Management bist Du das Herzstück unseres Unternehmens und spielst eine entscheidende Rolle in der Organisation und Verwaltung. In dieser Position bist Du für eine Vielzahl von administrativen und kaufmännischen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten.

Deine Aufgaben und Verantwortungen

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management
• Beschaffung von Materialien, Vertragsmanagement, Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Abstimmung mit Projektleitenden zu erbrachten und verrechenbaren Leistungen
• Abrechnung von verrechenbaren Leistungen
• Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen (Project Management Office)
• Pflege der Daten in den Systemen der Fink Gruppe
• Vollzeit: 40 Stunden/Woche, Teilzeit: ab 24 Stunden/Woche

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse im Büromanagement
• Vorteilhaft: Erfahrung in kaufmännischen Abläufen in IT-Projekten
• Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit IT-Software (z.B. Office-Paket: Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch
• PKW-Führerschein

Was wir bieten

• Teamorientierte Unternehmenskultur mit hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen sowie Kommunikation auf Augenhöhe
• Schnelle, transparente Prozesse in modernen Cloud-Umgebungen
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für Innovationen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 + 1 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Zentrale Lage nahe dem Hauptbahnhof Würzburg (10 Minuten zu Fuß)
• Individuelle Einarbeitung inklusive Coaching und gezielte Weiterentwicklung
• Moderne, technisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Auszeichnungen: Focus Business „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
• Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgaben, die du maßgeblich voranbringen kannst
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• Option auf mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inklusive Versicherungsschutz
• Fahrrad-Leasing-Angebote
• Gesundheitsangebote durch „Wellhub“ (Fitnessstudio, etc.)
• Vital-Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Die Fink Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg sind auf Digitalisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert, mit und ohne SAP.

Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit Schwerpunkt auf SAP- und OpenText-Lösungen. Das Unternehmen beschäftigt über 60 Mitarbeitende und wurde mehrfach als „Top-Arbeitgeber im Mittelstand“ ausgezeichnet, sowie mit den kununu-Labels „top company“ und „open company“.