Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

TN Germany; Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter, der mit einem freundlichen Lächeln Gäste willkommen heißt und administrative Aufgaben souverän erledigt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für das Besuchermanagement und den Konferenzraumservice verantwortlich, während Sie gleichzeitig Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation und Dienstleistungsorientierung einsetzen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere in der Hotellerie oder im Empfangsbereich voranzutreiben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung am Empfang, gerne in der Hotellerie.

Aufgaben

• Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste sowie dem Konferenzraumservice.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Anrufannahme.

Kenntnisse

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie empfangen ankommende Gäste stets mit einem freundlichen Lächeln?

Sie sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten?

Die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen gefällt Ihnen?

Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie!

Für unseren Kunden in Mainz suchen wir nach einem engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang , der die Kunden willkommen heißt und souverän alle anfallenden Bürotätigkeiten erledigt.

Die Stelle ist im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Besuchermanagement inklusive Betreuung der Gäste sowie dem Konferenzraumservice
• Übernahme des Bestellwesens
• Bearbeiten des Postein- und ausgangs
• Annahme von eingehenden Anrufen und Weitervermittlung an interne Ansprechpartner
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, gerne in der Hotellerie
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung