Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Büromanagement / Kaufmann / Kauffrau

JR Germany; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bauwesen sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Büromanagement in Hannover. Die Rolle umfasst vielseitige Aufgaben im Backoffice, einschließlich Buchhaltung, Personalmanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Teamevents

Betriebsausflüge

Fitnessförderung

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro- und/oder Personalmanagement.
• Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Einkauf-, Reise- und Fuhrparkmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Angeboten und Verträgen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Zuverlässigkeit

Loyalität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Abschluss in einem kaufmännischen Studiengang

Tools

MS-Office Word

MS-Office Excel

MS-Office Outlook

Jobbeschreibung

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Büromanagement / Kaufmann / Kauffrau, Hannover

H&P Bauingenieure realisiert seit über 50 Jahren Bauvorhaben für öffentliche und private Bauherren. Unser innovatives Team aus derzeit 100 Mitarbeitenden, verteilt auf sechs Standorte, unterstützt Bauherren bei der Umsetzung individueller Großbauprojekte im Hochbau in ganz Deutschland.

An unserem Hauptstandort Hannover laufen alle organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Fäden unserer Niederlassungen und Baubüros zusammen. Hier befindet sich die Kommunikationszentrale für Mitarbeitende, Geschäftsleitung, Auftraggeber und externe Dienstleister. Hier sind die Fachaufgaben der Unternehmensbereiche Buchhaltung, Rechnungswesen, Fuhrpark, Bestellwesen, Personal, Versicherungen, Events und Reisemanagement zu bearbeiten.

Du liebst es, Dich und Dein Umfeld zu organisieren, und möchtest Deine Fachkompetenz im Bereich Büromanagement zur Verbesserung der Unternehmensstrukturen und -prozesse einsetzen? Du arbeitest selbstständig, serviceorientiert und übernimmst gerne Verantwortung? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Dich!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Hauptsitz in Hannover ein neues Teammitglied für unser Backoffice.

Die Aufgaben im Büromanagement sind vielseitig:

1. Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Behörden und Krankenkassen
2. Einkauf-, Reise- und Fuhrparkmanagement
3. Mitwirkung beim Controlling
4. Personalmanagement inklusive Begleitung des Recruiting und Onboarding
5. Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen, Jahresabschlüssen sowie die aktive Entlastung im Tagesgeschäft
6. Empfangssekretariat, Telefonzentrale und Gästebewirtung

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss in einem kaufmännischen Studiengang
• Berufserfahrung im Büro- und/oder Personalmanagement
• Fähigkeit zu selbstständigem und verantwortungsbewusstem Arbeiten
• Analytisches Denkvermögen und Organisationsgeschick
• Konzentrationsfähigkeit und hoher Qualitätsanspruch
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Loyalität und Diskretion
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Word, Excel und Outlook

Wir bieten:

• Erfolg durch Teamwork und ein angenehmes Betriebsklima
• Flache Hierarchien, die Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein fördern
• Zukunftsgestaltung und kreative Lösungsansätze
• Förderung durch interne und externe Weiterbildungen
• Teamevents und Betriebsausflüge, inklusive Sportaktivitäten
• Zusätzliche Angebote wie Corporate Benefits, Fitnessförderung, breite Getränkeauswahl und mehr