Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

TN Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die termingerechte Abwicklung von Aufträgen und die Kommunikation mit externen Dienstleistern. Sie haben die Möglichkeit, in einem respektvollen und offenen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Nachhaltigkeit und Vielfalt legt. Nutzen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsmodells, das Ihnen erlaubt, auch von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Wäsche-, Friseur- und Physiotherapieservice

Café-Lounge

Kantine

Gesundheitstage

Vergünstigtes Mittagessen

Fahrradleasing

Exklusive Rabatte in vielen Shops

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.

Aufgaben

• Verantwortlich für die termingerechte Auftragsabwicklung.
• Prüfung von Rechnungen und Unterstützung bei Reklamationen.

Kenntnisse

Kommunikation mit externen Dienstleistungsunternehmen

MS-Office Kenntnisse

Organisiertes Arbeiten

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Stellenbeschreibung

1. Du bist zuständig für die termingerechte Auftragsabwicklung zur Sicherstellung der logistischen Abläufe für die Plakatierung und Bewirtschaftung unserer Werbeflächen oder Werbeträger.
2. Die Beauftragung externer Dienstleistungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
3. Du kontrollierst und pflegst alle vertragsrelevanten Stammdaten der Auftraggeber:innen.
4. Zudem prüfst Du die Rechnungen, erstellst ggf. Nachberechnungen und unterstützt bei der Reklamationsbearbeitung.
5. Du stellst eine lösungsorientierte Kommunikation mit externen und internen Geschäfts- und Ansprechpartner:innen sicher.
6. Darüber hinaus bearbeitest Du Sonderthemen für den Fachbereich, wie z.B. die Prozessoptimierung des Plakatmanagements.

Qualifikationen

1. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, o.ä.).
2. Zudem bringst Du 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
3. Du bist erfahren in der Kommunikation mit externen Dienstleistungsunternehmen.
4. Organisiertes und strukturiertes Arbeiten sowie ein sehr gutes Zeitmanagement zeichnen Dich aus.
5. Gute MS-Office-Kenntnisse, speziell in Excel, runden Dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen

• Feelgood: Nutze vor Ort unseren Wäsche-, Friseur- und Physiotherapieservice, besuche unsere Café-Lounge sowie das kulinarische Angebot unserer Kantine. Zudem sorgen unsere Gesundheitstage für Dein Wohlbefinden.
• Flexibilität: Keine Lust auf Rush Hour? Bei uns hast Du die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten. Unser Ströer-Kindergarten (bis 3 Jahre) hält Dir den Rücken frei.
• Community: Wir übernehmen Verantwortung und setzen uns für mehr Nachhaltigkeit und Diversität am Arbeitsplatz ein. Engagiere Dich z.B. in unserer Nachhaltigkeitswerkstatt oder werde Mitglied in einer unserer Communities wie LGBTQ+ oder unserem Frauennetzwerk.
• Company: Bei uns herrscht ein respektvolles Miteinander per „Du“, geprägt von einer offenen Unternehmenskultur. Wir legen Wert auf die Gleichstellung unserer Mitarbeiter:innen.
• Learn & Grow: Gestalte Deine kreative Arbeit mit Freiraum und nutze unsere Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z.B. in unserem internen Talenteprogramm.
• On Top: Profitiere von Benefits wie bezuschusstes Mittagessen, vergünstigtes Fahrradleasing und exklusiven Rabatten in vielen Shops.