Assistenz in Teilzeit (20-25h) (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Automobil- und Mobilitätsbranche sucht eine engagierte Assistenz in Teilzeit, die das Team in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. In einem dynamischen Umfeld bieten Sie Unterstützung bei der Terminkoordination, dem Travel-Management und der Organisation interner Events. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen in ein offenes Team einzubringen und profitieren Sie von flachen Hierarchien sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld in München mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und einem Firmenfitnessprogramm.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zum Deutschland-Ticket

Firmenfitnessprogramm via EGYM Wellpass

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Feierabendbier

Teamevents

Fachtrainings

Mentoring

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise aus der Hotellerie.

Aufgaben

• Unterstützung der Associate Partner in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Terminkoordination und Travel-Management inklusive Abrechnung.

Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

MS-Office Paket

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Assistenz in Teilzeit (20-25h) (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Gute Teamzusammenhalt, offene Feedbackkultur und ein angenehmes Arbeitsklima

Das Unternehmen berät Firmen in der Automobil- und Mobilitätsbranche und bietet Lösungen in den Bereichen Strategie, Produktentwicklung und Innovation. Es zeichnet sich durch eine offene, kollaborative Unternehmenskultur aus, in der Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung im Vordergrund stehen. Mitarbeitende arbeiten an zukunftsweisenden Projekten, insbesondere in den Bereichen digitale Transformation und nachhaltige Mobilität.

• Du unterstützt vorausschauend unsere Associate Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Du korrespondierst schriftlich sowie telefonisch in fließendem Deutsch und Englisch.
• Du steuerst die Terminkoordination und das Travel-Management inklusive Unterstützung der Abrechnung.
• Du organisierst und bereitest Besprechungstermine vor.
• Du planst, koordinierst und unterstützt bei der Durchführung von internen Events und Kundenveranstaltungen.
• Du übernimmst Sonderprojekte und interne Aufgabenbereiche der Associate Partner bei Bedarf.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch aus der Hotellerie (Shift Leader/Front Office Manager).
• Du bringst ein souveränes, freundliches Auftreten mit, da Du die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Teamkollegen bist.
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Du verstehst Dich als professioneller Dienstleister in einem dynamischen Umfeld.
• Du arbeitest effizient, ergebnisorientiert und selbstverantwortlich.
• Du hast eine hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent.
• Du bist teamfähig, belastbar, gelassen und verlässlich.

Bringe Deine innovativen Ideen in ein dynamisches Team ein und profitiere von flachen Hierarchien sowie schnellen Entscheidungswegen. Nutze zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Fachtrainings und die Unterstützung durch eine:n Mentor:in.

Genieße 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. Zudem hast Du Zugang zum Deutschland-Ticket und vielen Vergünstigungen über unser Benefitportal.

Mit unserem Firmenfitnessprogramm via EGYM Wellpass kannst Du aus einer Vielzahl von Fitnessangeboten wählen – von Yoga bis Pilates.

Unser modernes Headquarter an der Maximilianstraße in München bietet ein hochwertiges Arbeitsumfeld mit Kaffee, frischem Obst und Feierabendbier sowie die Möglichkeit, mit Kolleg:innen aus der Unternehmensgruppe zu netzwerken.

Erfolge feiern wir gemeinsam bei Teamevents und großen Firmenevents, bei denen wir keine Kosten scheuen.