Assistenz der Geschäftsführung (CEO / COO - m / w / d) - Office Managerin, Assistent / in der G[...]

Estermann Event & Abenteuer GmbH; Rott am Inn (VGem); Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, um das Team in Rott am Inn zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Betreuung des CEO und COO, die Organisation von Meetings sowie die Umsetzung von Sonderprojekten. Sie werden Teil eines innovativen und wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Teamkultur. Genießen Sie zahlreiche Vorteile, darunter kostenlose Parkmöglichkeiten und Eintritte in unsere Standorte für Ihre Familie. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Freude am Kontakt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Spannende Incentives und Events

Kostenlose Eintritte in unsere Standorte

Qualifikationen

• Erfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert.
• Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden.

Aufgaben

• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Deutsche Sprachkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verschwiegenheit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Die Estermann Event & Abenteuer GmbH ist mit ihrer hauseigenen Eventagentur Star Team, den eigenen Locations Kletterwald Prien am Chiemsee, Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten, der Aktivalm Fateralm sowie Münchens größtem Indoor Adventure Park MAXX Arenen in Kirchheim und Gröbenzell eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.

Wir suchen Dich!

Die Estermann Event & Abenteuer GmbH sucht ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (CEO / COO - m/w/d)

zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.

Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäfts.

1. Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
2. Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten
3. Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
4. Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails
5. Unterstützung bei Recherchen, Marktanalysen und Erstellung entsprechender Auswertungen
6. Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben
7. Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von Stellenausschreibungen sowie Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO
8. Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.
9. Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
10. Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
11. Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
12. Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden
13. Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
14. Gute Englischkenntnisse
15. Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
16. Verschwiegenheit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
17. Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
18. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
19. Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, wertschätzenden Teams
20. Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
21. Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung
22. Spannende Incentives und Events für alle Mitarbeitenden
23. Kostenlose Eintritte in unsere Standorte für Dich, Deine Partner und Kinder

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) • Rott am Inn, Deutschland