Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin sucht eine/n Vorstandssekretär/in zur Unterstützung des Vorstands. Die Position umfasst die Organisation von Terminen, die Planung von Dienstreisen und die Optimierung digitaler Prozesse. Flexible Arbeitszeiten und ein motivierendes Umfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Zeiten

30 Tage Urlaub

Jobticket

Jobrad

digitale Essensmarke

Qualifikationen

• Erfahrungen als Assistenz und/oder (Vorstands-)sekretärin.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.
• Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen.
• Führen der Vorstandskorrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikation

Serviceorientierung

Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Berlin, Germany

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

ab3ea7cc97b4

Job Views:

2

Posted:

16.05.2025

Expiry Date:

30.06.2025

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Job Description:

Wir sind eine wertegeprägte Genossenschaftsbank und wurden zum wiederholten Mal von unseren Kunden zur "Beliebtesten Regionalbank Deutschlands" gewählt (€uro 5/22). Mit rund 200 Mitarbeitenden betreuen wir an einem einzigen Standort über 75.000 Privat- und Firmenkunden. Unser Ziel: Unsere Werte leben und erlebbar machen – fair, persönlich, sicher und sozial. Unsere Vision: Menschen verbinden und füreinander Mehrwerte schaffen. Wir laden Sie herzlich dazu ein, unsere Zukunft mitzugestalten und unsere mehr als 150 Jahre andauernde Geschichte fortzuschreiben.

Sie haben Lust unsere genossenschaftlich organisierte Wertebank für die Region Berlin und Brandenburg unterstützend zu repräsentieren? Dabei dem Vorstand den Rücken frei zuhalten und das Kommunikationsmanagement zu übernehmen?
Dann lassen Sie uns kennenlernen!

Für unsere werteorientierte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Teilzeit 20-30 Stunden die Woche, zunächst befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen

• Dafür stellen Sie die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen sicher inklusive Kalender- und Posteingangsverwaltung

• Dazu gehört auch die Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen und Besprechungen

• Sie übernehmen das Führen der Vorstandskorrespondenz (Schriftwechsel etc.)

• Zudem übernehmen Sie die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstands

• Mit Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen identifizieren Sie in Ihrem Verantwortungsbereich Potentiale zur Verschlankung von Abläufen und setzen diese gezielt um

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation oder Büromanagement) absolviert und bereits Erfahrungen als Assistenz und/oder (Vorstands-)sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus

• Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche

• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

• Motivierendes Umfeld - unsere wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur zeichnet sich durch persönliches Miteinander, Freundlichkeit und eine gute Zusammenarbeit aus

• Flexible Zeiten - dank flexibler Arbeitszeiten und mobiler Arbeit bis zu 50% pro Woche, lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen. Zudem gibt es 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche sowie zusätzlich den 24. & 31.12. als bankfreie Tage

• Stellenbasierte tarifliche Vergütung - inklusive 13. Gehalt und vermögenswirksamen Leistungen

• Jobticket und Jobrad - wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, natürlich auch das Deutschlandticket und haben ein Bikeleasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.

• Weitere Benefits - digitale Essensmarke, ein hauseigenes Café mit 30% Rabatt für unsere Mitarbeitenden, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Corporate Benefits

Lust auf diese Position bei der PSD Bank BB? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Ihre Motivation und Qualifikationen enthält – und vor allem auch ihre Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.