Assistenz (m/w/d) - Office Management

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht eine Assistenz im Office Management in Stuttgart. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für Kollegen und Gäste und unterstützen bei der Büroorganisation. Sie bringen Ihre Kommunikationsstärke und Organisationstalent in einem motivierten Team ein. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro in zentraler Lage, flache Hierarchien und ein internationales Umfeld, das Diversität und Teamarbeit schätzt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und ein serviceorientiertes Arbeiten haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Motiviertes Team

Strukturierte Einarbeitung

Modernes Büro

Regelmäßige Team-Events

Zugang zu Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Hotelgewerbe.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kolleginnen, Gäste und Dienstleister.
• Verwaltung des Büromaterials und Unterstützung bei der Büroorganisation.
• Planung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office (Outlook, Word)

CRM-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) - Office Management, Stuttgart

Zur Verstärkung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management.

Über uns

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing. Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus. Bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser vielfältiges Arbeitsumfeld wurden wir mehrfach ausgezeichnet, darunter der »Top Company Award« von kununu und die Auszeichnung als »Most Wanted Employer« durch die ZEIT.

Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.

• Du bist die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Gäste und Dienstleister – telefonisch, persönlich oder per E-Mail.
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und steuerst Kurierdienste.
• Du verwaltest unser Büromaterial, kümmerst Dich um Bestellungen und unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation.
• Du bereitest Meetings vor, betreust Konferenzräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du planst Geschäftsreisen und übernimmst die Abrechnung der Reisekosten.
• Du pflegst unsere Kundendatenbank und hältst die Informationen aktuell.
• Du unterstützt das People & Culture-Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Hotelgewerbe, in der Gastronomie oder im serviceorientierten Bereich.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word) und CRM-Systemen.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Empathie, Optimismus und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld.

Wir bieten:

• Ein motiviertes, herzliches Team, das Dich vom ersten Tag an willkommen heißt.
• Eine strukturierte Einarbeitung in alle wichtigen Abläufe.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Stuttgart mit guter Anbindung.
• Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien, ergänzt durch regelmäßige Team-Events.
• Ein internationales Umfeld, in dem Zusammenhalt, Gemeinschaft und Respekt großgeschrieben werden.
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten.