Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m / w / d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung : Aachen; Alsdorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in der Medientechnologie sucht einen Office Administrator in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Rechnungsprüfung, Buchungen und die Unterstützung der Organisation. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

50 € monatlich für Mobilität

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte über corporate benefits

Exzellente persönliche Betreuung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Administration sowie im Einkaufs- und Rechnungswesen.
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme.

Aufgaben

• Erfassung von Bestellungen in einem elektronischen Workflow-System.
• Buchung von Wareneingängen sowie Rechnungsprüfung.
• Erstellung von Statistiken und Reports zur Unterstützung der Fachabteilungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Detailgenauigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen in der Medientechnologie-Branche, das für seine Innovationskraft und ein angenehmes Arbeitsumfeld bekannt ist, suchen wir einen Office Administrator / Rechnungsprüfung (m / w / d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche) in Arbeitnehmerüberlassung.

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m / w / d)

30.000 - 35.000 € p.a. Aufgaben :

• Du erfasst Bestellungen zuverlässig in einem elektronischen Workflow-System und hältst die Prozesse sauber dokumentiert
• die Buchung von Wareneingängen sowie die Rechnungsprüfung und -pflege gehören ebenso zu Deinem täglichen Aufgabenbereich
• Du übernimmst die Kontierung, Verbuchung und bereitest Zahlungen fristgerecht vor, damit alles termingerecht abgewickelt wird
• Lieferantenkonten stimmst Du eigenständig ab und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit den Geschäftspartnern
• Du bearbeitest Mahnungen, kümmerst Dich um die Pflege der Stammdaten und hast die offenen Posten stets im Blick
• mit Blick fürs Detail erstellst Du Statistiken, Kalkulationen und Reports zur Unterstützung der Fachabteilungen
• Du verwaltst das Dokumentenmanagement, planst Termine und unterstützt so aktiv die Organisation im Hintergrund
• auch das Reisemanagement und die Gästebewirtung gehören zu Deinen Aufgaben
• darüber hinaus übernimmst Du kleinere Projekte und Sonderaufgaben
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Industriekauffrau (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest bereits Berufserfahrung in der Administration sowie im Einkaufs- und Rechnungswesen sammeln
• gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme bringst Du mit
• Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch mit guten Kenntnissen
• mit ausgeprägten Team- und Kommunikationsfähigkeiten überzeugst Du auf ganzer Linie
• Du zeichnest Dich durch eine zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus
• flexible Arbeitszeiten
• umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein internationales Arbeitsumfeld
• ein familiäres Betriebsklima
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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