Office Manager (m/w/d) im Zentrum Münchens

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Immobilien-Branche sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination und Unterstützung im Office Management. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Hausverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit Handwerkern und Lieferanten. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Dienstleistungsorientierung ein, um ein reibungsloses Büroerlebnis zu gewährleisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines ausgezeichneten Teams zu werden.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Hotellerie ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Koordination der Hausverwaltung und externer Dienstleister.
• Unterstützung des Empfangs- und Konferenzteams.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Dienstleistungsorientierung

Schnelle und sichere Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung in der Hotellerie

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Diese interessante Perspektive bietet sich bei einem Unternehmen der Immobilien-Branche.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Aufgaben

• Koordination der Hausverwaltung, Handwerker, Lieferanten und anderer externer Dienstleister
• Unterstützung der Verwaltung des Bürogebäudes
• Mitarbeit im Bereich Office Management bei allen anfallenden Aufgaben sowie kompetente Vertretung der Kollegen
• Unterstützung des Empfangs- und Konferenzteams einschließlich der Gästebetreuuung und -bewirtung
• Zuständigkeit für die Postverwaltung und -Verteilung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbereichen
• Schnelle und sichere Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang der MS Office-Anwendungen
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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