Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management

TN Germany; Osnabrück; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes, mitarbeiterorientiertes Unternehmen in Osnabrück sucht einen engagierten Werkstudenten für Empfang und Office Management. In dieser spannenden Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens, das Gäste empfängt und Anrufe bearbeitet. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit zur persönlichen und fachlichen Entwicklung in einem stabilen Umfeld. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine langfristige Perspektive suchen, ist dies die perfekte Stelle für Sie.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Zugang zu Weiterbildung

Familienfreundliches Umfeld

Firmeneigenes Fitnessstudio

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student, der eine langfristige Werkstudentenstelle sucht.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Unterstützung bei der Telefonzentrale.
• Organisation des Post- und Paketmanagements sowie digitale Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Eingeschriebener Student

Tools

Digitale Erfassungstools

Jobbeschreibung

Werkstudent (m/w/d) Empfang & Office Management, Osnabrück

Osnabrück, Germany

Deine Aufgaben

1. Freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste inkl. Vorankündigung, Begrüßung und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
2. Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
3. Organisation des Post- und Paketmanagements inkl. Paketannahme, Etikettenerstellung und Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen
4. Verantwortung für Ordnung, Sauberkeit und die Funktionsfähigkeit im Empfangs- und Besprechungsbereich – für einen rundum positiven ersten Eindruck
5. Tägliche Scannung und digitale Erfassung aller Eingangsrechnungen inkl. Vorsortierung
6. Unterstützung bei abwechslungsreichen Sonderaufgaben, z.B. Planung und Durchführung interner Veranstaltungen oder Events

Dein Profil

1. Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und suchst eine langfristige Werkstudentenstelle im Bereich Empfang oder Office Management
2. Du bist an Werktagen zuverlässig im Zeitfenster von 13:00 bis 17:00 Uhr verfügbar
3. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
4. Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und bringst Eigeninitiative sowie eine zuverlässige Arbeitsweise mit
5. Du behandelst vertrauliche Informationen mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein
6. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
7. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

1. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bis zum Studienende) in einem modernen, mitarbeiterorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
2. Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
3. Zugang zu unserem Weiterbildungskatalog und internen Trainingscenter für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
4. Ein familienfreundliches Umfeld mit Angeboten wie Betriebskrippe und Family Office
5. Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote, z. B. unser firmeneigenes Fitnessstudio