Personal Assistant/Privatsekretär (m/w/d)

JR Germany; Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Familienunternehmen in Mainz sucht einen Personal Assistant (m/w/d), der den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützt. Die Rolle umfasst die Organisation von Terminen und Reisen, die Kommunikation mit Banken und Versicherungen sowie die Koordination von Reparaturen. Das Unternehmen bietet eine tariforientierte Entlohnung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits zur Förderung der Work-Life-Balance.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

JobRad

Regelmäßige Events

Fitnessstudio Zuschuss

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Buchungsportalen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in privaten und beruflichen Belangen.
• Übernahme der gesamten Termin- und Reiseplanung.
• Koordination von Reparaturen für zwei Liegenschaften.

Kenntnisse

Organisationstalent

Empathie

Netzwerken

Englisch

Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Tools

MS Office

MS Teams

Buchungsportale

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit sechs Standorten in Deutschland und setzen in den Geschäftsbereichen Hochbau, Bauwerkserhaltung und Gussasphalt Zeichen im Hinblick auf Service, Professionalität und kompetente Abwicklung. Als wachstumsstarkes Unternehmen mit hoch motivierten Teams und ca. 420 Mitarbeitern, gehören wir zu den Top-Arbeitgebern unserer Branche. Wir bieten spannende Aufgaben und suchen dafür Menschen, die persönlich Verantwortung übernehmen, Projekte realisieren und mit uns wachsen wollen.
Für unsere Zentrale in Mainz suchen wir eine/n PERSONAL ASSISTANT/PRIVATSEKRETÄR (M/W/D)

• Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen privaten und beruflichen Belangen - übernehmen das Telefon, betreuen den Maileingang und den postalischen Schriftverkehr
• Routiniert übernehmen Sie die gesamte Termin– und Reiseplanung
• Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, wie z.B. Raumplanung, Bereitstellung von Dokumenten und Einplanung von Details organisieren Sie gekonnt
• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für zwei Liegenschaften und koordinieren u.a. nötige Reparaturen
• Vertrauensvoll übernehmen Sie auch die Abwicklung von privaten Angelegenheiten und korrespondieren u.a. mit Banken, Krankenkassen oder Versicherungen
• Motiviertes Organisationstalent (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Position – idealerweise aus der Branche Hotellerie, mit geschultem Blick für Details
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Buchungsportalen, wie z.B. DB oder Lufthansa
• Selbständiges, zuverlässiges und vorausschauendes Arbeiten sowie die Fähigkeit zu priorisieren und in unvorhergesehenen Situationen zu improvisieren
• Empathie, ausgeprägte Fähigkeit zu Netzwerken und ein freundliches Wesen
• Englisch, fließend in Wort und Schrift
• Vergütung: Tariforientierte Entlohnung inkl. Urlaubsgeld
• Urlaub: 30 Tage Urlaub, sowie Sonderurlaubstage bei besonderen Anlässen
• Inititative: Bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen proaktiv mit ein und lassen Sie uns gemeinsam die Weiterentwicklung des Recruitings vorantreiben
• Mobilität: JobRad für den Weg zur Arbeit oder private Touren
• Erholung: Ausgeglichene Work-Life-Balance im Rahmen der Tätigkeiten
• Kommunikation: Flache Unternehmensstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Perspektive: Individuelle Fort- und Weiterbildungen für die persönliche und fachliche Entwicklung
• Finanzielle Absicherung: Vermögenswirksame Leistungen und bAV für Ihre Vermögensanlage
• Kultur: Regelmäßige Events und Firmenfeiern mit allen Kollegen/innen in der Firmenzentrale
• Familie: Unterstützung von Eltern in Ferienzeiten
• Fitness: Bezuschussung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio über "E-Gym Wellpass"
• Sparen: Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“
• Versorgung: Täglich kostenlose Getränke, frisches Obst und Joghurt
• Freizeit: Unterstützung bei der Ausübung eines Ehrenamtes

*Benefits können je nach Einstieg und Standort leicht abweichen.