Verwaltungsangestellter - höherer Dienst (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personaldienstleistungsbranche sucht eine engagierte Verwaltungskraft, die Verantwortung in einem abwechslungsreichen Umfeld übernimmt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Verwaltungsvorgängen, die Dokumentenerstellung und die Unterstützung der Einrichtungsleitung verantwortlich. Wenn Sie ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mitbringen, sind Sie hier genau richtig. Das Unternehmen bietet ein freundliches Team und zahlreiche Vorteile, darunter 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines großen, motivierten Teams!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Altersversorgung

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Förderung von Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten erforderlich.
• Erfahrung in der Verwaltung und gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Aufgaben

• Erledigung von Verwaltungsvorgängen und Dokumentenmanagement.
• Planung von Versammlungen und allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

Verwaltung

Microsoft Office

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellter - höherer Dienst (m/w/d), Frankfurt

Tempton Personaldienstleistungen GmbH

Verwaltungskraft mit erweiterten polizeilichen Führungszeugnis (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Verwaltungskraft mit erweiterten polizeilichen Führungszeugnis (m/w/d).

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton:

• Vergütung nach TVöD-VKA, inkl. verschiedener Zulagen
• 30 Tage Urlaub sowie Anspruch auf Regenerationstage
• Jahressonderzahlung
• Altersversorgung in der ZVK
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie die Möglichkeit auf ein Leistungsentgelt nach TVöD
• Förderung Ihrer kontinuierlichen Weiterbildung
• Ein freundliches Team und ein Arbeitsumfeld, das Sie begeistern wird

Ihre täglichen Aufgaben:

• Erledigung von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung der Fristen
• Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten
• Datenerfassung (Data Entry)
• Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
• Planung von Versammlungen und Treffen, Terminkalenderverwaltung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten
• Führen der Bewohnerakten und Verwalten der Stammdaten
• Unterstützung bei Veranstaltungen in der Einrichtung
• Abrechnen der Heimkosten
• Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
• Fachwissen und Erfahrung im Bereich Verwaltung
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Präzision und Sorgfalt
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Bereitschaft zur Schichtarbeit
• Führerschein (Klasse B bzw. 3), Fahrzeug
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in SAP

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie können Ihre Unterlagen gern über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch einreichen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter 069-9050143-16.

Selbstverständlich sind Sie auch herzlich willkommen, uns persönlich in unserer Tempton-Niederlassung in Frankfurt zu besuchen: Tempton Frankfurt, Gärtnerweg 4-8, 60322 Frankfurt, 069 - 9050143-0.

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.