Büroassistenz* Training & Projektadministration - Teilzeit (Standort Wallau)

TN Germany; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Technologiegruppe sucht eine Büroassistenz für Training und Projektadministration in Wiesbaden. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei Schulungen, Dokumentation und Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Mobilen Arbeiten

Bezuschussung von Deutschlandticket

JobRad

EGYM Wellpass

Weiterbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Projektmanagement.
• Verfügbarkeit von 20 Stunden pro Woche.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Verantwortlich für Hauspost und Büroablagen.
• Unterstützung der Projektmanager*innen in der Dokumentation.
• Vorbereitung und Betreuung von Schulungen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Selbständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Büroassistenz* Training & Projektadministration - Teilzeit (Standort Wallau), Wiesbaden

Wiesbaden, Germany

Vom Pionier zum Technologieführer der Bildverarbeitung: Mit Hightech und einem leidenschaftlichen Team setzt die VITRONIC Gruppe schon heute Maßstäbe für morgen. Trotz ungebrochenen Wachstums haben wir uns eine wertschätzend partnerschaftliche Unternehmenskultur bewahrt. Herausfordernde Aufgaben, jeden Tag etwas Neues, Familiengefühl, individuelle Entwicklungswege – bei 900 Mitarbeiter*innen am Standort Wiesbaden und weiteren 500 weltweit haben wir viel zu bieten.

Zur Verstärkung unserer AbteilungBU Traffic TSE Projects suchen wir Dich am Standort Wallau als

Büroassistenz* Training & Projektadministration - Teilzeit (Standort Wallau)

Auf dieser Stelle unterstützt Du im Bereich BU Traffic TSE Projects bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen sowie Projekten.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

• Du bist verantwortlich für die Hauspost und Büroablagen
• Du unterstützt unsere Projektmanager*innen in der Dokumentation und bei der Protokollführung
• Du bereitest Schulungen vor und betreust die Durchführung
• Du stellst Schulungsmaterialien zusammen und übernimmst zudem den Versand
• Du übernimmst die Planung, Abstimmung und Koordination von Gruppenterminen
• Du führst Besprechungsprotokolle und legst diese ab

Was zeichnet Dich aus?

• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Büromanagement, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Bereich mit
• Du stehst 20h/ Woche (Mo bis Do) zur Verfügung
• Du hast einen Führerschein der Klasse B
• Du behältst den Überblick und zeichnest Dich durch eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du besitzt eine hohe Serviceorientierung
• Du hast einen routinierten Umgang mit MS Office-Anwendungen

Was bieten wir Dir?

• Ein hohes Maß an Freiheit und Eigeninitiative und ein herausforderndes, interdisziplinäres Aufgabengebiet im Hightech-Umfeld
• Eine in der Branche und Unternehmensgröße einzigartige Unternehmenskultur mit flachen Unternehmensstrukturen, "Open Door" Politik und angenehmer Du-Kultur
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Bezuschussung von Deutschlandticket, JobRad und EGYM Wellpass
• Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen, auch über den Tellerrand der eigenen Aufgabe hinaus

Der nächste Schritt
Du bewahrst stets den Überblick und hast Spaß am Organisieren und Koordinieren? Dann reiche DeineOnline-Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches über unser Career Centerein.

Hast Du Fragen zur Stelle oder noch nichts Passendes gefunden? UnserRecruiting-Team berät Dich gerne zu Deinen Möglichkeiten.