Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

TN Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine motivierte Assistenzkraft, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchte. Diese Position bietet die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben im Office Management zu übernehmen, von der Terminorganisation bis hin zur Unterstützung bei Projekten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Homeoffice wird eine ausgewogene Work-Life-Balance gefördert. Profitieren Sie von einer fairen Entlohnung und einem positiven Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiterzufriedenheit großgeschrieben wird. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice möglich

Gute Sozialleistungen

Mitarbeitervergünstigungen

Karrierefördernde Einsätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Weiterbildung im Assistenzbereich oder relevante Berufserfahrung.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben und Terminmanagement.
• Rechnungsprüfung, Reiseplanung und Unterstützung bei Sitzungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Jobbeschreibung

Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d), Düsseldorf

PERMACON GmbH Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:

• Assistenz (m/w/d)
• Teamassistenz (m/w/d)
• Projektassistenz (m/w/d)
• Sekretärin (m/w/d)
• Office Manager (m/w/d)

oder vergleichbare Positionen in Vollzeit oder Teilzeit.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert auf die Besetzung von Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-, Sekretariat- oder Office Management-Bereich.

Vertrauen sowohl namhafte Konzerne als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung – profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Nordrhein-Westfalen.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, um neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
• Karrierefördernde Einsätze oder Vermittlung bei namhaften, zumeist tarifgebundenen Kundenbetrieben (IG Metall, IG BCE)
• Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
• Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
• Realistische Übernahmeoptionen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (je nach Unternehmen)
• Faire, übertarifliche Entlohnung
• Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Ihre möglichen Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben
• Termin- und Telefonmanagement
• Rechnungsprüfung und -legung
• Reiseplanung und -abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften und Stellungnahmen nach Vorlage
• Fachbereichsübergreifende Unterstützung
• Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
• Idealerweise eine Weiterbildung im Assistenzbereich
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer Position als Assistenz (m/w/d), im Sekretariat oder im Office Management
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung