Projekt- und Finanzcontroller (m/w/d) Steuerung und Analyse von Drittmitteln

TN Germany; Heidelberg; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein forschungsorientiertes Unternehmen sucht einen Projekt- und Finanzcontroller, der innovative Geoinformationstechnologien nutzt, um gesellschaftliche Herausforderungen zu meistern. In dieser spannenden Teilzeitposition in Heidelberg entwickeln Sie Controllinginstrumente und optimieren Prozesse, während Sie Drittmittelprojekte betreuen und mit internationalen Partnern kommunizieren. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Verbesserung von Umwelt und Gesellschaft beizutragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Jobrad

Bezuschusstes Mittagessen

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Kitazuschuss

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-/Drittmittelcontrolling.
• Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Entwicklung von Controllinginstrumenten und -prozessen.
• Betreuung von Drittmittelprojekten von der Kalkulation bis zur Abrechnung.

Kenntnisse

Projekt-/Drittmittelcontrolling

Finanzplanung

MS Office (insbesondere Excel)

SAP

Verhandlungssicheres Deutsch

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft oder verwandte Fachrichtungen

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Projekt- und Finanzcontroller (m/w/d) Steuerung und Analyse von Drittmitteln, Heidelberg

Heidelberg, Germany

Job Description:

Projekt- und Finanzcontroller (m/w/d) Steuerung und Analyse von Drittmitteln bei HeiGIT | softgarden

Projekt- und Finanzcontroller (m/w/d) Steuerung und Analyse von Drittmitteln

• Teilzeit Hybrid Berliner Straße 45, 69120, Heidelberg Mit Berufserfahrung 21.04.25

Die HeiGIT gGmbH ist ein forschungsorientiertes, gemeinnütziges Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Wissens- und Technologietransfer aus der Grundlagenforschung in die Praxis auf Basis innovativer Geoinformationstechnologien zu verbessern. Unsere Vision ist eine bessere Gesellschaft und Umwelt durch Verbesserung freier Geoinformation und -technologie. Durch Forschung und Entwicklung unterstützen wir die Entscheidungsfindung in den Gebieten Klimawandel, nachhaltige Mobilität und humanitäre Hilfe. HeiGIT verfolgt eine Open Source, Open Data und Open Science Strategie.

Sie wollen Ihre Erfahrungen und Ihr Wissen für wissenschaftsnahe, gemeinnützige Organisationen zum Wohle der Gesellschaft und der Umwelt einsetzen? Dann haben wir eine passende und interessante Stelle für Sie!

Wir suchen Sie am Standort Heidelberg, unbefristet, in Teilzeit (50 - 65 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Sie entwickeln Controllinginstrumente und -prozesse, in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Controlling-Team einer Schwesterorganisation.
• Sie erkennen Prozessoptimierungsmöglichkeiten und setzen sie um.
• Sie betreuen unsere Drittmittelprojekte von der Kalkulation der Projektkosten bis zur Abrechnung. Dazu gehören auch das Anstoßen von Umbuchungen von Personal- und anderen Kosten, Mittelabrufe, sowie Verwendungsnachweise.
• Sie kommunizieren mit Förder- und Auftraggebern zu Finanzfragen, auch auf Englisch.
• Sie bereiten Projektaudits vor und betreuen die Durchführung.
• Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung bei allen Fragestellungen zu Controlling-Themen. Das heißt, Sie betreuen unser Budget (Grundfinanzierung und Drittmittel) in der Planung, Durchführung und Kontrolle. Für Quartals- und Jahresberichte führen Sie Soll- / Ist-Vergleiche durch und sprechen diese mit der Geschäftsführung durch.
• Sie ermitteln und analysieren verschiedene wirtschaftliche Kennzahlen, bearbeiten Ad-Hoc-Analysen und unterstützen im Bereich der Liquiditätsplanung.
• Sie unterstützen bei den Jahresabschlüssen.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den digitalen Reisekostenabrechnungen und machen auf Konflikte mit der Reisekostenrichtlinie aufmerksam.
• Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und Vorkontierung.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Drittmittelcontrolling, möglichst in einer gemeinnützigen GmbH
• Erfahrung in Akquise, Finanzplanung und Management von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Drittmittelprojekten unterschiedlichster Fördergeber, wie z.B. Aufträge und Zuwendungen von Ministerien oder Stiftungen
• Kenntnisse über die Besonderheiten der Gemeinnützigkeit
• Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Erfahrung mit SAP
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Klare Kommunikationsfähigkeit von komplexen Zusammenhängen
• Schnelle Auffassungsgabe, Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Fähigkeiten und Interesse an der Bearbeitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung praxisgerechter Lösungen
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein souveränes, freundliches Auftreten für eine kollegiale Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Fördermittelgebern

Das erwartet Sie

• Ein attraktiver Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
• Ein motiviertes, agil arbeitendes Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortlichkeit
• Mitwirkung an einem hochdynamischen und wachsenden Bereich mit realen Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft
• Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten
• Jobrad / Jobticket / Kitazuschuss und vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersversorgung mit sehr gutem Arbeitgeberanteil, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen
• Bezuschusstes Mittagessen

Sie möchten mit uns aktiv werden zum Wohle von Umwelt und Gesellschaft?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen, Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin / Kündigungsfrist) bis zum 6. Mai 2025 über unser Online-Portal ein.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess melden Sie sich bitte bei Sarah Ladstätter per E-Mail an [emailprotected] . Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Annette Schmidt per E-Mail an [emailprotected] oder telefonisch unter 06221/4355478.

Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.

Ansprechpartner

Sarah Ladstätter
Personalreferentin
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