Team Assistenz - Administrative Coordinator (gn)

Progressive Recruitment; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Pharma-Unternehmen in München sucht eine engagierte Projektassistenz. Diese Position erfordert Organisationstalent und mindestens 6 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Team-Events, die Verwaltung von Besprechungsräumen und die Unterstützung bei Onboarding-Prozessen. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifikationen

• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in Management- oder Verwaltungspositionen.
• Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie ist wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination von Team-Events für regionale und globale Abteilungen.
• Verwaltung des Catering-Services und Planung von Besprechungsräumen.
• Organisation von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen.

Kenntnisse

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Business Management

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Für ein Pharma-Unternehmen in München suche ich derzeit eine administrative bzw. Projektassistenz

Wir suchen eine engagierte und organisierte Unterstützung für unser Team in München. Die Position umfasst folgende Aufgaben:

1. Koordination von Team-Events für regionale und globale Abteilungen.
2. Verwaltung des Catering-Services vor Ort und Planung von Besprechungsräumen.
3. Überwachung der Reservierungen für gemeinsame Schreibtische und die Ausgabe von Firmenausweisen.
4. Begleitung des Onboardings und Offboardings von Teammitgliedern, inklusive Vorbereitung aller notwendigen Materialien und Zugänge.
5. Organisation von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen.
6. Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, wie das Erstellen von Schulungsprotokollen und das rechtzeitige Einholen von Unterschriften.

Qualifikationen und Berufserfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Business Management, z.B. als geprüfter Betriebswirt oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in Management- oder Verwaltungspositionen in international tätigen Unternehmen, Behörden oder Verbänden.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wie SAP.
• Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie ist wünschenswert.

Haben Sie Interesse an dieser Stelle? Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch.

Herzliche Grüße,
Stefan Blöchl

Diese Stelle wird im Auftrag unseres Kunden von der SThree GmbH betreut.