Mitarbeiter für die Scanvorbereitung und -durchführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für spannende Herausforderungen im Bereich der Digitalisierung. In einem dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation unter Beweis zu stellen. Diese Position bietet Ihnen die Chance, an einem wichtigen Projekt zu arbeiten, das die Effizienz und Genauigkeit in der Verwaltung von Personalakten steigert. Wenn Sie eine proaktive Herangehensweise und eine Leidenschaft für Organisation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte zu schreiben.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen.
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Projektdurchführung.

Aufgaben

• Durchführung des Projekts Digitalisierung der Personalakten.
• Planung und Koordination der Logistik rund um den Scan der Personalakten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisation

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungsorientierte Denkweise

Genauigkeit

Koordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für einen unserer renommierten Kunden sind wir auf der Suche nach einem engagierten Mitarbeiter (m/w/d). Am Standort des Unternehmens erwarten Sie spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten. Wir suchen nach jemandem, der mit Leidenschaft und Fachkenntnissen Projekte zum Erfolg führt und dabei das große Ganze genauso im Blick hat wie die kleinen Details.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Durchführung des (Teil-) Projekts Digitalisierung der Personalakten in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Scandienstleister
• Planung und Koordination der Logistik rund um den Scan der Personalakten, einschließlich Erfassung der Akten via Barcode, Verpackung der Akten in Transportboxen und - Bereitstellung zum Transport durch den Scandienstleister
• Organisation und Verwaltung der Transportboxen und Transportbegleitbögen
• Überwachung der Rückverfolgbarkeit der Akten
• Steuerung des Transports bezüglich Zeit, Ort und Umfang
• Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Abwicklung des Scanvorgangs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Erfahrung im Projektmanagement / in der Projektdurchführung
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
• Fähigkeit zur Koordination
• Proaktive Herangehensweise und Eigeninitiative

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.