Abteilungsassistenz & Hausdienste (Vollzeit)

TN Germany; Würzburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine Abteilungsassistenz in Vollzeit in Würzburg. Die Rolle umfasst Aufgaben im Ehrenamtsmanagement, Behördenkommunikation und Verkehrsplanung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Die Stelle bietet die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und teilweise mobil zu arbeiten. Die Anstellung ist bis zum 15. Juni 2026 befristet.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitsumgebung

Diverse Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung in Ehrenamtsmanagement und Behördenkommunikation.
• Vorbereiten und protokollieren von Sitzungen.
• Eigenständige Betreuung von Einzelprojekten.

Kenntnisse

Serviceorientiertheit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Abteilungsassistenz & Hausdienste (Vollzeit), Würzburg

104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V

Würzburg, Germany

104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V | 97070 Würzburg

Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.
Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13. bis 17. Mai 2026 statt.

Dafür suchen wir DICH ab dem 1. September 2025 als:

Abteilungsassistenz & Hausdienste (Vollzeit)

Dein Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

Unterstützung der Abteilung in den Bereichen Ehrenamtsmanagement, Behördenkommunikation, Verkehrsplanung, Verpflegung.

Vorbereiten und protokollieren von Sitzungen

Eigenständige Betreuung von Einzelprojekten

Verwaltung der Dienstwagen

Versand und Inventarisierung von Shop-Produkten

Kommunikation mit der Hausverwaltung

Schlüsselverwaltung

Organisation und Betreuung der Betriebsabläufe in der Geschäftsstelle

Die Aufgaben können auch in zwei 50% Stellen geteilt werden, siehe Mitarbeiter:in im Bereich Hausdienste und Abteilungsassistenz

Du bringst folgendes Profil mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in der Büroarbeit
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiertheit und keine Scheu, tatkräftig anzupacken
• Handwerkliches Geschick (von Vorteil)
• Führerschein Klasse B
• Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team.
• Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten.
• Eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche.
• Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung.
• Diverse Veranstaltungen zum Feiern von Meilensteinen und den Abschluss des Katholikentages.
• Gehalt angelehnt an den TV-L.

Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.

Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an [emailprotected] .

Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Theodor Söderström (Personal) per E-Mail unter [emailprotected] oder telefonisch unter 0931/870 931 25.