Teamassistenz Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes und dynamisches Team sucht eine Teamassistenz für Büromanagement im Herzen Berlins. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Mandanten und internen Abteilungen, steuern den Kommunikationsprozess und optimieren Büroabläufe. Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Kanzlei unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen. Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung legt.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige interne Weiterbildungen

Familiäre Atmosphäre

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Kanzlei.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Koordination von Fristen, Terminen und Geschäftsreisen.
• Optimierung der Büroabläufe und Unterstützung des Kanzlei-Teams.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (sicher)

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DMS (Dokumentenmanagementsystem)

Jobbeschreibung

Teamassistenz Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d), Berlin

Ecovis Deutschland

Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d)

• Ecovis Berlin Friedenstraße
• Finanzen, Controlling
• Vollzeit/Teilzeit

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Berlin (Friedenstraße) als

Teamassistenz / Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Bereich Sekretariat / Officemanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

1. Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Finanzbehörden, der Buchhaltung und Kanzleileitung. Dabei steuern Sie den Kommunikationsprozess und kümmern sich um den digitalen Belegtransfer mit unserem Belegmanagementsystem.
2. Auf Sie kann man sich verlassen - Fristen, Termine und Geschäftsreisen koordinieren Sie zuverlässig.
3. Mit Ihrer vorbildlichen Büroorganisation unterstützen Sie das gesamte Kanzlei-Team und sorgen für reibungslose Abläufe.
4. Ohne Ihre Vor- und Nachbereitung wären Besprechungen, Videokonferenzen und Webinare nur halb so effektiv.
5. Mit Ihrem Wissen und Ihren Ideen optimieren Sie die Prozesse in Ihrem Aufgabenbereich und machen unsere Beratung zukunftssicher.
6. Ihre Aufgaben teilen Sie sich mit weiteren Kollegen und stimmen Ihre Arbeitszeit im Team selbständig ab, so dass unsere Mandanten innerhalb der Büroöffnungszeiten (8:00 - 20:00 Uhr) immer einen Ansprechpartner haben.

Das zeichnet Sie aus

1. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei.
2. Mit den genannten Aufgabengebieten sind Sie vertraut und freuen sich auf neue Herausforderungen.
3. Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt, auch in der englischen Sprache können Sie sicher kommunizieren.
4. Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher, und die Arbeit mit digitaler Büroorganisation (DMS, Postkommunikation) ist Ihnen vertraut.
5. Sie haben keine Berührungsängste mit IT und sind offen für technische Neuerungen im Rahmen der Digitalisierung unserer Kanzleiabläufe.
6. Auf Sie ist Verlass, und eine sorgfältige, selbständige sowie mandantenorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
7. Sie haben Spaß an Teamarbeit und aktivem Mandantenkontakt.

Das finden Sie nur bei Ecovis

1. Freuen Sie sich auf ein engagiertes und dynamisches Team, nette Kollegen und eine familiäre Atmosphäre in der Kanzlei vor Ort.
2. Profitieren Sie von der Sicherheit und den Möglichkeiten eines großen Unternehmens mit vielfältigen Mitarbeiterangeboten, flachen Hierarchien und internationaler Präsenz.
3. Wachsen Sie mit uns - wir bieten Ihnen regelmäßige interne Weiterbildungen über unsere Ecovis Akademie und Karrieremöglichkeiten passend zu Ihrer Lebenssituation.
4. Keine Angst vor neuen Herausforderungen: Über eine umfangreiche Einarbeitung, passend zu Ihrem Kenntnisstand, führen wir Sie an Ihre neuen Aufgaben heran.
5. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir durch flexible Arbeitszeiten und -modelle sowie eine faire Überstundenregelung.
6. Vertrauen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit auf die fachliche Unterstützung durch unser Backoffice mit dem Know-how der gesamten Unternehmensgruppe.
7. Bei Ecovis in Berlin erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum, attraktiver Vergütung und individuellen Zusatzleistungen (bspw. betriebliche Altersvorsorge).