Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), Wesseling

TN Germany; Wesseling; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierender Chemiekonzern in Wesseling sucht eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Die Aufgaben umfassen die Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Unterstützung bei Business Process Projekten. Gute Englischkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Terminkoordination der Leitung des Bereichs.
• Vorbereitung von Besprechungen und Workshops.
• Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

English

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

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Client:

Jobactive GmbH

Location:

Wesseling, Germany

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

fd1336ba11ea

Job Views:

1

Posted:

13.05.2025

Expiry Date:

27.06.2025

Job Description:

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d), Wesseling. JETZT BEWERBEN. Für unseren Kunden, einen international agierenden Chemiekonzern mit Sitz in Wesseling, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d). Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination der Leitung des Bereichs
• Themen- und Aufgabenkoordination der Leitung
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation und Logistik von internen und externen Besprechungen und Workshops
• Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen und Workshops (Agenden, Protokolle und Präsentationen)
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Leitung des Bereichs
• Unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten
• Organisation der übergeordneten Betriebsdokumentation
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz
• Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung/-auswertung/-überwachung
• Aufbau und Pflege der Geschäftsausstattung
• Intensive Mitarbeit in Business Process Projekten (Planung, Leitung und Koordination der Projekte sowie Budgetverantwortung und Erstellung von Präsentationen für BL Leitung, Management-Team, etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Kenntnisse der SAP-Auftragsbearbeitung wünschenswert
• Strukturierte, selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfalt und Verantwortung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

STELLENDETAILS

EINSATZORT 50389 Wesseling
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

BRANCHE Chemie & Pharma

REFERENZNUMMER 29576657

KONTAKTDATEN

Jobactive GmbH
Frau Michèle Lüthge
Campusallee 2
51379 Leverkusen

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[e-mail]

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