IT-Projektassistenz (w/m/d)

TN Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in der Wissenschaftsförderung sucht eine engagierte Assistenzkraft, die das Projektmanagement unterstützt. Die Rolle bietet Flexibilität, moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit zur Weiterbildung. Bewerber sollten über umfangreiche Deutschkenntnisse und organisatorische Fähigkeiten verfügen.

Leistungen

Flexibilität für alle Lebensphasen

Vergünstigtes ÖPNV-Ticket

Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrungen im Assistenzbereich und im Projektmanagement.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressat*innenspezifisch aufzubereiten.

Aufgaben

• Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitungen.
• Aufbau und Pflege der Projektdokumentation.
• Koordination und Organisation von Terminen und Workshops.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Koordinative Fähigkeiten

Networking-Talent

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Hier ist eine verbesserte Version der Stellenbeschreibung, bei der die Formatierung und Relevanz optimiert wurden:

Ihre Aufgaben:

1. Methodische und administrative Unterstützung der Projektleitungen
2. Aufbau, Pflege, Überwachung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation und des Projektberichtswesens inkl. Nutzung von Projektmanagement-Tools (KANBAN-Boards, Wikis, Teamsites, uvm.)
3. Führung, Pflege und Nachverfolgung von Zeit-, Termin- und Ressourcenplänen
4. Koordination und Organisation von Terminen und Workshops
5. Protokollierung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
6. Sicherstellung und Weiterentwicklung von Projektstandards

Ihre Qualifikation:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
2. Erfahrungen im Assistenzbereich und im Projektmanagement
3. Affinität zu IT-Themen
4. Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
5. Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressat*innenspezifisch aufzubereiten
6. Networking-Talent und Teamfähigkeit
7. Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C2 sowie sprachliches Feingefühl in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
• Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kita-Kontingente, vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder kostenlose Parkplätze
• Sichere Arbeitsplätze mit Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
• Systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Teamarbeit und moderne Arbeitsplätze

Die Vergütung erfolgt entsprechend nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.