Front Office Frühschicht/Mo-Fr

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Empfangsassistenz, die als erste Anlaufstelle für internationale Mandanten fungiert. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die reibungslose Büroorganisation und die Betreuung von Besuchern verantwortlich. Sie unterstützen bei der Reiseorganisation, dem Posteingang und dem Veranstaltungsmanagement. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Kommunikations- und Organisationstalente geschätzt werden. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung mit regelmäßigen Bürozeiten und einem attraktiven Gehalt.

Leistungen

Regelmäßige Bürozeiten

Unbefristete Anstellung

Vertrauensvolle Atmosphäre

Abwechslungsreiche Aufgaben

Solide Einarbeitung

Moderne Ausstattung

Zentrale Lage

Qualifikationen

• Interesse an abwechslungsreicher Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern.
• Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung.
• Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

IT-Kenntnisse (Microsoft Office)

freundliches Auftreten

Ausbildung

Qualifikation als Hotelfachfrau

Qualifikation als Hotelkauffrau

Qualifikation als Restaurantfachfrau

Jobbeschreibung

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern
• Bearbeiten des Posteingangs
• Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
• Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
• Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
• Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
• Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation
• Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
• freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office

Benefits

• Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
• unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• solide Einarbeitung
• moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt
• Gehalt 2.500 - 3.300 € brutto/Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp [phone]). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.

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