Legal Assistant / Paralegal (d/w/m)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Musikproduktion sucht einen engagierten Assistenten/Paralegal für die Rechtsabteilung in Berlin. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich mit und hat Freude an administrativen Aufgaben. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Jahresurlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Sabbaticals

Lern- und Fortbildungsprogramm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder gleichwertige Erfahrung.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in der täglichen Arbeit.
• Erstellung von Standardverträgen in Deutsch und Englisch.
• Führung und Überwachung von Fristen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Fremdsprachenkorrespondent*in

Tools

Datenbanksysteme

Jobbeschreibung

Deine Mission

Ableton zählt zu den Innovationsführern auf dem Gebiet der Musikproduktion-Software und -Hardware. Im Rahmen der Verstärkung und Neuaufstellung unserer Rechtsabteilung in Berlin suchen wir einen engagierten Assistenten/Paralegal (m/w/d).

Deine Aufgaben

1. Du unterstützt ein mehrköpfiges Team aus einer Leiterin der Rechtsabteilung, einer Legal Counsel und einem Senior Legal Counsel in ihrer täglichen Arbeit.
2. Dabei arbeitest Du eng mit einem weiteren Legal Tech Assistenten zusammen.
3. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere: Erstellung von deutschen und englischen Standardverträgen, insbesondere im Bereich freie Mitarbeit und Nebentätigkeiten. Selbstständige Organisation der Zeichnung von Verträgen und Dokumenten (digital und analog). Eigenständige Führung, Bearbeitung und Archivierung von Akten. Führung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen. Dokumentation von Prozessen im Intranet.

Dein Profil

1. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notariats- oder Patentanwaltsfachangestellte*r, Versicherungs- oder Immobilienkauffrau/mann, Fremdsprachenkorrespondent*in oder einen gleichwertigen Ausbildungs- und Erfahrungshintergrund. Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung idealerweise mit internationalem Bezug.
2. Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
3. Du bist zuverlässig, arbeitest eigenständig und strukturiert und kannst Prioritäten richtig setzen.
4. Du hast Freude an der Erledigung administrativer Aufgaben, bist gewissenhaft und sorgfältig.
5. Du verfügst über Erfahrung in der Fristenüberwachung und mit Datenbanksystemen. Die Einarbeitung in Dir bisher unbekannte IT-Anwendungen fällt Dir generell leicht.
6. Du nimmst die Dinge gerne in die Hand und hast Freude daran, Deinen Bereich aktiv zu gestalten und voranzubringen.
7. Neuen Herausforderungen begegnest Du aufgeschlossen.
8. Du hast Teamgeist und Spaß am Kontakt bzw. an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen und externen Kontakten.

Arbeiten bei Ableton

• Bei Ableton arbeitest Du in einem entspannten und gleichzeitig dynamischen Umfeld mit Kolleg*innen, die Musik und Technik lieben. Es herrscht ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien. Triff Deine Kolleg*innen auf einer unserer (freiwilligen!) Betriebsveranstaltungen oder tausche Dich mit ihnen in der Ableton Music Maker Group über Deine Musik aus und lerne die Ableton Produkte in einem unserer Musikstudios besser kennen.
• Bei uns hast Du genug Zeit für Familie, Freunde und Freizeit. Neben 30 Jahresurlaubstagen, der Möglichkeit, vorübergehend in Teilzeit zu arbeiten oder Sabbaticals zu nehmen, bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Bei uns kannst Du etwas bewegen und besitzt eigenständige Aufgabengebiete. Gleichzeitig bieten wir Dir die Chance, Dich zu spezialisieren und weiterzuentwickeln. Unser vielfältiges Lern- und Fortbildungsprogramm setzt sich u.a. aus individuellem Coaching, Fremdsprachenunterricht und einem Soft-Skills-Programm zusammen.

Bewerbung

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• Anschreiben
• Lebenslauf
• relevanten Zeugnissen
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