Mitarbeiter/in im Sekretariat oder Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitseinrichtung in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat oder MFA. Sie werden die zentrale Ansprechperson für Patienten und übernehmen organisatorische Aufgaben. Das Team bietet eine fundierte Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Vergütung nach TVöD und vielfältige Benefits warten auf Sie.

Leistungen

Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Entwicklungs- und Karrierechancen

Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung

Betriebliche Altersversorgung

Bezuschusste Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder MFA.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Kenntnisse in Word, Outlook, PowerPoint.

Aufgaben

• Persönlicher Ansprechpartner für Patienten in der Anmeldung.
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Patiententerminen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Diskretion

Loyalität

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Ausbildung als medizinische Fachangestellte

Tools

Word

Outlook

PowerPoint

Orbis-System

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in im Sekretariat oder Medizinische/n Fachangestellte/n (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d), Berlin

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Ihre Aufgaben

Persönliche/r Ansprechpartner/in für die Patienten/Patientinnen in der Anmeldung • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben • Vor- und Nachbereitung von Patiententerminen • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail, schriftlich, mündlich) • Erledigung der Ablage • Mitarbeit und Vertretung im Chefarztsekretariat nach Bedarf • Ggf. Patienten- und Besucherempfang

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als medizinische Schreibkraft oder medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in • Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse • Sehr gute Kenntnisse in Word, Outlook und PowerPoint • Idealerweise Erfahrung im Orbis-System • Kenntnisse im Umgang mit modernen Medien • Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besuchern und Mitarbeitenden • Organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit • Diskretion und Loyalität

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Fort- und Weiterbildung

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Ihre Aufgaben

Persönliche/r Ansprechpartner/in für die Patienten/Patientinnen in der Anmeldung • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben • Vor- und Nachbereitung von Patiententerminen • Beantwortung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail, schriftlich, mündlich) • Erledigung der Ablage • Mitarbeit und Vertretung im Chefarztsekretariat nach Bedarf • Ggf. Patienten- und Besucherempfang

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als medizinische Schreibkraft oder medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in • Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse • Sehr gute Kenntnisse in Word, Outlook und PowerPoint • Idealerweise Erfahrung im Orbis-System • Kenntnisse im Umgang mit modernen Medien • Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besuchern und Mitarbeitenden • Organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit • Diskretion und Loyalität

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

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Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 5 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich • Ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team • Eigenverantwortliches Arbeiten • Eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.