EVENT PROJECT MANAGER – HEALTHCARE (w/m/d) – exklusiv für einen führenden Pharmakunden

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in Berlin is seeking an Event Project Manager for healthcare events. The role involves overseeing projects, ensuring client satisfaction, and leading production teams. The ideal candidate has extensive experience in the pharma sector, strong organizational skills, and is fluent in both German and English. Flexible working options are available, including remote work. Join a dynamic team that values diversity and innovation.

Leistungen

Flexible working hours

Competitive salary + performance-based bonus

Additional paid vacation day for volunteering

Fitness membership subsidy

Pet-friendly offices

Free coffee in all offices

Workation opportunities

Qualifikationen

• 10+ years of experience in event project management in the pharma or healthcare industry.
• Leadership experience and proven budget management skills.
• Fluent in German and English (spoken and written).

Aufgaben

• Lead and supervise production teams in collaboration with local operations.
• Monitor finances and manage budgets for projects.
• Act as the main contact for communication between client and internal teams.

Kenntnisse

Multitasking

Problem Solving

Organizational Skills

Communication

Tools

Microsoft Office

Cvent

Digital Event Platforms

Jobbeschreibung

EVENT PROJECT MANAGER – HEALTHCARE (w/m/d) – exklusiv für einen führenden Pharmakunden, Berlin

Bei egg zu arbeiten ist mehr als nur ein Job. Es geht darum, fesselnde und inspirierende Erlebnisse für unsere Kund:innen und deren Zielgruppen zu schaffen.

Wir arbeiten hart daran, die Magie zu erzeugen – aber wir wissen auch, wie man Spaß hat. Und es ist definitiv besser, als nur ein weiteres Rädchen in einer gesichtslosen Maschinerie zu sein.

Bring dein authentisches Selbst mit

Bei egg kümmern wir uns genauso sehr umeinander wie um unsere Kund:innen und unser Geschäft. Wir feiern Einzigartigkeit und sind stolz auf das wunderbare menschliche Mosaik, das egg ausmacht. Und wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten und sympathischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern.

Du brennst nicht nur für Events, sondern dafür, pharmazeutische Veranstaltungen auf höchstem Niveau zu leiten. Du liebst es, Kundenerwartungen zu übertreffen, denkst strategisch, bist detailverliebt und organisierst mehrere Projekte gleichzeitig mit Leichtigkeit. Du bist das Bindeglied zwischen Commercial und Operations. Du sorgst dafür, dass lokale Produktionsteams exzellent liefern – und behältst dabei stets die Kundenzufriedenheit im Blick.

Deine Aufgaben

In dieser Rolle arbeitest du zu 100% für einen unserer größten Pharmakunden – und bist verantwortlich für die strategische und operative Umsetzung von Projekten.

• Leitung und Supervision von Produktionsteams in enger Zusammenarbeit mit den lokalen Operationsteams
• Schulung aller Projektteams in Bezug auf die operativen Standards, Tools und Prozesse des Kunden
• Zentrale Ansprechperson für die Kommunikation zwischen Kunde und internen Teams
• Finanzmonitoring und Budgetverantwortung für deine Projekte und Accounts
• Erstellung und Präsentation von Reportings, Statusberichten und Lessons Learned zur internen und externen Verwendung
• Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Vorlagen für ein effizientes Account Management

Diese Stelle kann aus dem Homeoffice in der Nähe von Berlin, Köln, Frankfurt, Stuttgart oder München ausgeführt werden. Reisetätigkeit nach Bedarf des Kunden.

• 10+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement von Events in der Pharma- oder Healthcare-Branche
• Führungserfahrung und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Budgets
• Arbeitserlaubnis für Deutschland
• Exzellente Multitasking-Fähigkeiten und Organisationsstärke
• Fließend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Erfahrung in Event-Agenturen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Eventplattformen
• Erfahrung mit Cvent
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und prägnant zusammenzufassen

Was wir dir bieten

• Eine dynamische und inklusive Unternehmenskultur, in der wir großen Wert darauf legen, dass jede:r den richtigen Job macht. (Wir haben schon Rollen getauscht oder geschaffen, um dafür zu sorgen, dass alle in ihrer beruflichen Wohlfühlzone arbeiten.)
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle (in einigen Regionen vollständig remote, in anderen hybrid)
• Wettbewerbsfähiges Gehalt + leistungsbezogener Bonus
• Einen zusätzlichen, bezahlten Urlaubstag pro Jahr für ehrenamtliches Engagement
• Inspirierende Kolleg:innen mit kreativen Köpfen
• Attraktive Karrierechancen, auch mit internationalen Einsätzen
• Ein jährliches globales Teamtreffen an besonderen Orten – Paris, New York, Dubai und zuletzt Brüssel. Vorschläge für 2025?

Zusätzliche Benefits

• Zuschuss zur Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• Jährlicher Bonus
• Haustierfreundliche Büros (je nach Standort)
• Kostenloser Kaffee in allen Büros
• Workation-Möglichkeit

Unser Bewerbungsprozess

• Online-Bewerbung (Du hast nach rechts geswiped.)
• Erstes Kennenlernen per Video-/Telefonanruf (Wir haben auch nach rechts geswiped – passt die Chemie?)
• Erstes Interview (Es wird ernst – wir wollen dich besser kennenlernen.)
• Zweites Interview (Wir sind begeistert. Jetzt lernst du das Team kennen.)
• Angebot (Wir sind verliebt – du hoffentlich auch!)

Das Wichtigste zum Schluss

Bei egg sind alle Ideen und Perspektiven willkommen. Wir geben uns regelmäßig Feedback – nicht nur von oben nach unten, sondern auch seitlich und von unten nach oben. Fehler dürfen passieren, solange wir Verantwortung übernehmen und daraus lernen. Menschen, die bei egg aufblühen, sind neugierig, lernwillig und coachen gerne andere.

Unser Nest ist gefüllt mit Menschen unterschiedlichster Herkunft, Kulturen und Lebenswege. Für uns ist Diversität nicht nur ein Schlagwort, sondern eine echte Stärke, die Kreativität, Innovation und Exzellenz fördert. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter, einschließlich trans- oder nicht-binärer Menschen, sowie von BIPoC-, LGBTQ2S+- und neurodiversen Community-Mitgliedern sowie Menschen mit sichtbaren oder unsichtbaren Beeinträchtigungen.

Als ESG-orientiertes Unternehmen setzen wir uns aktiv für eine nachhaltigere Zukunft ein – ökologisch, sozial und ethisch. Wenn du bei uns anfängst, wirst du Teil einer fortschrittlichen Organisation, die ESG nicht nur lebt, sondern weiterentwickelt.