Assistenz Hauptabteilungsleitung (m/w/d)

JR Germany; Penzberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Penzberg sucht eine Assistenz für die Hauptabteilungsleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Einhaltung von Vorschriften, das Bestellwesen und die Organisation von Meetings. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen, sowie fließende Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit 30 Tagen Urlaub im Jahr und Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess.

Leistungen

Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Anspruchsvolle Aufgaben in einer innovativen Branche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement.
• Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer kaufmännischer Tätigkeit.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auf Niveau B1 oder höher.

Aufgaben

• Beachtung und Einhaltung der regulatorischen Vorgaben.
• Übernahme des Bestellwesens von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsfreigabe.
• Eigenständige Planung und Organisation im Rahmen des Travel Managements.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Achspezifische Weiterbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Hauptabteilungsleitung (m/w/d), Penzberg

Standort: Penzberg, Deutschland

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Über das Unternehmen

• Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Penzberg ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann.

Aufgaben

1. Beachtung und Einhaltung der regulatorischen, betrieblichen sowie gesetzlichen Vorgaben (Organisationsanweisungen, SOPs, Arbeitssicherheit, Umweltschutz, Richtlinien etc.)
2. Übernahme des Bestellwesens von der Angebotseinholung bis hin zur Prüfung und Freigabe der Rechnung (auch bei komplexen Bestellungen)
3. Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Stakeholdern (Agenda, Dokumentation, Nachverfolgung von Action Items)
4. Eigenständige Planung, Organisation und Abrechnung im Rahmen des Travel Managements für die Führungskraft / das Team
5. Zeitnahes und eigenverantwortliches Erfassen aller Daten im Rahmen der Zeiterfassung/-abrechnung

Qualifikationen

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
2. Fundierte Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbarer kaufmännischer Tätigkeit
3. Kenntnisse in EDV und vertiefte, der Ausbildung entsprechende, arbeitsplatzspezifische Kenntnisse
4. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auf Niveau B1 oder höher
5. Achspezifische Weiterbildung, z. B. Fachwirt, Betriebswirt, Ausbildungsbeauftragte

Benefits

• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team