Junior Projektleiter (m/w/d) Gästemanagement

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in Berlin is seeking an Event Manager to oversee guest management for various events. The role involves planning, organizing, and executing events while ensuring smooth guest experiences. Candidates should have a degree in Event or Marketing and possess strong analytical and communication skills. The position offers flexibility with remote work options and a supportive team environment.

Leistungen

29 days vacation

Mobile working options

Onboarding support

Free breakfast and lunch

Training access

Pension scheme

Employee events

Annual bonus

Qualifikationen

• Experience in event and project management.
• Strong analytical and conceptual skills.
• Fluent in German and English.

Aufgaben

• Plan and organize guest management events.
• Maintain guest management system.
• Coordinate internal and external service providers.

Kenntnisse

Analytical Skills

Customer Orientation

Communication

Flexibility

Initiative

Ausbildung

Degree in Event, Media, or Marketing

Tools

MS-Office 365

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

1. Du planst, organisierst und führst Veranstaltungen im Bereich Gästemanagement durch.
2. Du betreust die Gäste vor und nach der Veranstaltung.
3. Du pflegst das Gästemanagementsystem, welches unser wichtigstes Tool ist.
4. Du recherchierst und aktualisierst die Gästedaten.
5. Du stimmst die Gästelisten mit unseren Kunden der Axel Springer SE zur Steuerung des Einladungsversands ab.
6. Du koordinierst die internen und externen Dienstleister in diesem Bereich.
7. Du übernimmst die grafische Gestaltung der individuellen Eventwebsites.
8. Du bist für die Angebots- und Auftragsabwicklung verantwortlich.
9. Du sorgst für einen reibungslosen Einlass der Gäste auf der Veranstaltung.
10. Du wertest die Veranstaltung statistisch anhand der Gästeliste aus.

Qualifikationen

1. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung in der Event-, Medien- und Marketingbranche mit Berufserfahrung in ähnlicher Position.
2. Du besitzt Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungs- und Projektmanagement.
3. Du hast Verständnis für Datenbanken und Onlineanwendungen.
4. Du hast sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
5. Du bist service-, kunden- sowie lösungsorientiert und kannst selbstständig arbeiten und ergreifst Eigeninitiative.
6. Du hast ein sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Gästen und Kunden.
7. Du verfügst über eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung/ Einsatzplanung und Reisebereitschaft.
8. Das Arbeiten mit MS-Office 365 gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
9. Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch in Meetings und bei Präsentationen.
10. Du bist sicher im Umgang mit Kunden und Gästen am Telefon.

Zusätzliche Informationen

Bei PACE erwartet Dich:

• Unser Standort: Das Verlagshaus sowie der Axel-Springer-Neubau liegen im Zentrum Berlins. Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad.
• Mobiles Arbeiten: Sofern die Stelle dies ermöglicht, kannst Du mindestens 40 Prozent der Arbeitszeit mobil erbringen – im Homeoffice oder anderswo. Wir statten Dich mit moderner Technik aus.
• Onboarding: Ein strukturiertes Onboarding und ein hilfsbereites Team sorgen dafür, dass Du schnell ankommst und Dich bei uns wohlfühlst.
• Urlaub: Bei Beginn erhältst Du 29 Tage Urlaub im Jahr.
• Weiterbildung: Wir bieten Dir Zugang zur Weiterbildungsplattform der Axel Springer SE mit vielfältigen kostenlosen Seminaren und Schulungen, auch extern.
• Unterstützung außerhalb der Arbeit: Kostenlose Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen durch den pme-Familienservice.
• Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur und hilfsbereite Kollegen.
• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung, Zuschuss von 16 %, zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag von 240 € jährlich.
• Verpflegung: Tägliches kostenloses Frühstück inklusive Kaffeespezialitäten und Mittagessen.
• Weitere Benefits: Mitarbeiterfeste, Betriebsrat, Tarifbindung, unbefristete Anstellung, jährliche Erfolgsprämie und mehr.

Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.