Personal Assistant (all genders)

Helpling Group; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

In dieser Rolle als Personal Assistant arbeitest du eng mit den Geschäftsführern von Helpling Group zusammen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf ihres Tages und übernimmst Verantwortung für organisatorische Aufgaben, sowohl beruflich als auch privat. Diese Position bietet die Möglichkeit, direkt Einfluss auf die Unternehmensentwicklung zu nehmen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Flexibilität mit Vertrauensarbeitszeit

Möglichkeit für Workation

Rabatt für eigene Haushaltshilfe

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Company Events wie Bootsfahrten und BBQs

Qualifikationen

• Erfahrung in einem dynamischen Umfeld wie Start-ups oder Agenturen.
• Detailorientiert und zuverlässig.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings und Terminen.
• Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
• Administrative Betreuung von Projekten.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Proaktivität

Ausbildung

Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Rolle

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

DEIN IMPACT - DEINE ROLLE

Als Personal Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unseren beiden Geschäftsführern Shawn und Philip zusammen. Du sorgst für Struktur, Organisation und den reibungslosen Ablauf ihres Tages – sowohl beruflich als auch bei privaten Angelegenheiten, so dass sie sich voll auf unser Business konzentrieren können.

Wir suchen dich, wenn du proaktiv, sehr gut organisiert, diskret und kommunikativ bist, gerne Verantwortung übernimmst und pragmatische Lösungen findest.

Konkret arbeitest du an folgenden Themen:

• Du organisierst und koordinierst Meetings und Termine und stellst sicher, dass alles nahtlos ineinandergreift.


• Du bist Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für eine klare und professionelle Kommunikation.


• Du unterstützt bei privaten Anliegen, wie z. B. der Koordination persönlicher Termine, Reiseplanungen, organisatorischen Aufgaben im privaten Bereich oder kleineren Besorgungen.


• Du übernimmst die administrative Betreuung von Projekten und unterstützt bei der Planung und Umsetzung.


• Du bringst frischen Input ein und findest kreative Ansätze, um Prozesse noch effizienter zu gestalten.

Diese Rolle ist auch in Teilzeit möglich.

WAS DU MITBRINGST

• Du hast Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie Start-ups oder Agenturen.


• Du bist detailorientiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.


• Du bringst sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit – auf Deutsch und Englisch.


• Du bist tech-savvy und sicher im Umgang mit gängigen Tools wie MS Office, Google Workspace oder anderen Organisations- und Kommunikationsprogrammen.


• Du hast eine Hands-on-Mentalität, kannst Prioritäten setzen und arbeitest gerne eigenständig.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Impact: In dieser Rolle arbeitest du direkt mit unserem Gründer und dem Management und kannst so die Entwicklung der gesamten Gruppe nachhaltig beeinflussen


• Explosive Lernkurve: Interessante Aufgaben und viel Verantwortung vom ersten Tag an


• Flexibility: Mit Vertrauensarbeitszeit & mobile work


• Workation: Wir bieten die Möglichkeit, zeitweise aus dem europäischen Ausland zu arbeiten


• Urlaub: Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, abhängig von der Betriebszugehörigkeit. Außerdem verschenken wir bis zu 10 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr in coolen Aktionen, z.B. Adventskalender oder Gesundheits-Challenges!


• Konzentriere dich auf das Wesentliche, den Rest erledigen wir: Wir bieten dir einen Rabatt für deine eigene Haushaltshilfe über Helpling.de


• Betriebliche Altersvorsorge: Mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss


• After Work: Genieße unsere company events wie z.B. Bootsfahrten, gemeinsames Frühstück, SUP, Yoga-Kurs, Beachvolleyball, BBQs, Partys oder Online-Events


• Buddy-Programm: Dein Buddy-Partner begleitet dich durch die ersten Monate deines Onboardings