Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Life Fitness Europe GmbH; Unterschleißheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

In dieser spannenden Position in einem modernen Büro sind Sie der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Besucher. Sie sorgen für eine einladende Atmosphäre und sind verantwortlich für die Büroorganisation, das Fuhrparkmanagement sowie die Koordination von externen Dienstleistern. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld einzubringen. Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub und attraktive Zusatzleistungen wie einen arbeitgeberfinanzierten Pensionsplan und Fahrradleasing. Wenn Sie eine proaktive, kommunikative Person sind, die gerne organisiert, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan

Fahrradleasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fitnessmöglichkeiten vor Ort

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner im Büro für Mitarbeiter und Besucher.
• Verantwortung für Büroorganisation und Einkauf von Büromaterial.
• Koordination von externen Dienstleistern und Arbeitssicherheit.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Proaktive Denkweise

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Werden Sie ein Teil von uns!
This is Life Fitness / Hammer Strength

Ihre Tätigkeiten

Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing (16 - 20 Stunden / Woche) mit Büropräsenz.

• Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:

  • Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden

  • Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post

  • Büroorganisation und Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.)

  • Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Housing (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.)

• Desweiteren sind Sie verantwortlich für den Bereich Arbeitssicherheit sowie Versicherungen
• Das Fuhrparkmanagement ist Ihr Zuständigkeitsbereich
• Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und haben Firmenjubiläen und -präsente im Blick
• Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen

So können Sie uns überzeugen

• Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie schauen proaktiv nach links und rechts
• Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines und sind durchsetzungsstark
• Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter/Kunden
• Sie lieben es zu organisieren
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin
• Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
• Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fitnessmöglichkeiten vor Ort