Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in the energy sector is seeking an Assistant to the Management in Potsdam. The role involves supporting strategic and operational tasks, coordinating schedules, and optimizing processes. Ideal candidates will have strong organizational skills, discretion, and proficiency in MS Office, along with fluency in German, English, and Polish.

Qualifikationen

• Experience in a similar position, ideally in an international environment.
• Fluent in German (C1), English (B2), and Polish (C1).

Aufgaben

• Support management with strategic, operational, and administrative tasks.
• Coordinate internal and external scheduling for optimal alignment.
• Assist in analyzing and optimizing operational processes.

Kenntnisse

Organizational Skills

Initiative

Discretion

Ausbildung

Commercial Training

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), Potsdam

ZPUE GmbH ist ein führender Anbieter in der Energiewirtschaft, spezialisiert auf innovative Lösungen im Bereich der Energieverteilung und -verwaltung. Als Tochtergesellschaft der polnischen ZPUE S.A., die seit über 30 Jahren in der Branche tätig ist, bringt die ZPUE GmbH ihre Expertise nun auf den deutschsprachigen Markt. Unsere Mission ist es, die Energieinfrastruktur der Zukunft zu gestalten und unseren Kunden effiziente, sichere und nachhaltige Produkte und Dienstleistungen anzubieten.

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt als Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d).

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Du begleitest unseren CEO und COO aktiv bei Investitions- und Innovationsprojekten.
• Du unterstützt bei der Analyse und Optimierung von Betriebsprozessen, um die Effizienz innerhalb der Organisationsstruktur zu steigern.
• Du spielst eine wichtige Rolle bei der Organisation der alltäglichen Abläufe im Unternehmen.
• Du bist verantwortlich für die interne und externe Terminplanung und -koordination, um eine optimale Abstimmung zu gewährleisten.
• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen aus der polnischen Gesellschaft.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, wäre von Vorteil.
• Du verfügst über gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1), Englisch (B2) und Polnisch (C1).
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Du bringst Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.