Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in einer Serviceeinheit

TN Germany; Rostock; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution in Mecklenburg-Vorpommern sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für eine Serviceeinheit in Rostock. Die Position umfasst vielseitige Aufgaben, von der Aktenführung bis zur Betreuung des Publikumsverkehrs. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen sind besonders willkommen.

Leistungen

Gründliche Einarbeitung

Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit PC-Technik.

Aufgaben

• Aktenführung und Verwaltung des gesamten Schriftgutes.
• Erledigung des kleinen Schreibwerks und Fertigen von Urteilen.
• Betreuung des Publikumsverkehrs.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Zuverlässige Arbeitshaltung

Flexibilität

Ausbildung

Berufsausbildung zur/zum Justiz- oder Rechtsanwalts- oder Notar- oder Verwaltungsfachangestellten

Tools

forumSTAR

comKOS-J

eIP

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in einer Serviceeinheit, Rostock

Land Mecklenburg-Vorpommern

Ihre Aufgaben

Ganzheitliche Bearbeitung der in einer Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten, beispielsweise:

• Aktenführung und Verwaltung des gesamten Schriftgutes
• Fristenkontrolle, -überwachung und -vorlage
• Ausführen von Verfügungen des Dezernenten
• Erledigung des kleinen Schreibwerks
• Fertigen von Urteilen, Beschlüssen und Protokollen auch nach Phonodiktat
• Fertigen von Zustellungen
• Protokolldienst
• Betreuung des Publikumsverkehrs
• Berechnung, Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG
• Ausgaben des Kostenbeamten und des Urkundsbeamten der Geschäftsstelle
• Arbeiten mittels justizspezifischer DV-Programme nach Einweisung (z. B. forumSTAR, comKOS-J, eIP etc.)

Die Bearbeitung der Verfahren erfolgt grundsätzlich durch eine IT-Fachanwendung. Akten werden konventionell in Papierform und in elektronischer Form geführt.

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justiz- oder Rechtsanwalts- oder Notar- oder Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsfachwirtin bzw. Rechtsfachwirt
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit PC-Technik
• gute bis sehr gute Schreibleistung
• hohes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz
• zuverlässige Arbeitshaltung
• hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Kommunikationsvermögen

Das bieten wir Ihnen

• eine gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• das Arbeiten im Homeoffice, soweit möglich
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit zur Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Mit der Bewerbung sind folgende Unterlagen einzureichen:

• Schulabgangszeugnis
• Berufsabschlusszeugnis mit Noten
• Arbeitszeugnisse soweit vorhanden
• Nachweis der Schreibleistung soweit vorhanden.

Einstellungsvoraussetzung ist ein Führungszeugnis ohne Eintrag. Dieses ist im Fall der Einstellung vorzulegen.