Bürokraft & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading marketing agency in Frankfurt is seeking a dedicated Office Assistant to support the management and back office. The role offers a dynamic work environment with opportunities for personal growth and development. Enjoy flexible hours, competitive salary, and various perks including gym membership and a modern workspace.

Leistungen

Flexible Working Hours

Parking Space or Job Ticket

Free Snacks and Beverages

Gym Membership

Structured Onboarding

Regular Company Events

Qualifikationen

• Experience in bookkeeping and invoice creation.
• Ability to handle administrative tasks and support management.

Aufgaben

• Manage accounts and assist in bookkeeping.
• Coordinate appointments and general office management.
• Support management with administrative tasks.

Kenntnisse

Organizational Skills

Reliability

Hands-on Mentality

Communication

Ausbildung

Experience in Accounting

Basic Knowledge in Bookkeeping

Jobbeschreibung

Bürokraft & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Frankfurt

Zeitsprung Media GmbH

Unternehmensbeschreibung

Mit zahlreichen Auszeichnungen zählen wir mittlerweile als Nr.1 Marketing-Agentur in unserer Branche. Wir helfen Unternehmen bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter, indem wir sie zu attraktiveren Arbeitgebern machen.

Unser modernes Büro liegt in der bekannten Hanauer-Landstraße und wir sind durchgehend auf der Suche nach neuen Kolleginnen & Kollegen, die uns bei unserer Mission unterstützen. Wenn du bereit für eine spannende Veränderung bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Zeitsprung Media.

Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit, Festanstellung

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position, in der Du deine organisatorischen Talente einbringen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Backoffice unterstützt und die Geschäftsführung tatkräftig entlastet.

Freue Dich auf:

• 36.000€ - 54.000€ Einstiegsgehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung

• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

• Anerkennung & Wertschätzung für deine Leistung

• Deinen eigenen Parkplatz oder Jobticket

• Prall gefüllte Snack-Bar mit frischem Obst, frischem Gemüse und jeder Menge Snacks zur freien Verfügung

• High-End-Kaffeevollautomat mit verschiedenen Sorten für den besten Start in den Tag

• Möglichkeit schnell aufzusteigen und Verantwortung zu übernehmen

• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme

• Moderner, organisierter Arbeitsplatz mit High-End-Technik

• Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio im Wert von 600 € pro Jahr

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor

• Regelmäßige Firmenevents

• Motiviertes und engagiertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen

• Exklusives Büro mit Skyline-Blick, Dachterrasse und Top-Verkehrsanbindung

• Kostenfreie Hygieneprodukte

Deine täglich spannenden Aufgaben

• Buchhaltung:Prüfung von Kreditoren-Rechnungen und Erstellung vonDebitoren-Rechnungen,Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Kontenabgleich und Verwaltung

• Büromanagement:Durchführen von Telefonaten, Bearbeitung von Post und E-Mails, Kassenführung und -verwaltung, sowie die allgemeineOrganisation und Koordination von Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Unternehmens

• Allgemeine administrative Tätigkeiten:Vorbereitung von Meetings, Bestellen von Büromaterial, Dokumentenverwaltung, Fuhrparkverwaltung

• Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen, Überwachung von Fristen

• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, das Erledigen von Einkäufen oderdas Planen und Vorbereiten von Terminen oder Geschäftsreisen

• Perspektive auf Weiterbildung: Du hast die Möglichkeit, dich im Bereich Finanzmanagement, Controlling oder Betriebswirtschaft weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen.

Du bist sicher im Erstellen von Rechnungen undbesitzt Erfahrungin der Buchhaltung oder verfügst über Grundkenntnisse

Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung gesammelt.

Du verfügst über eine “Hands-on”-Mentalität: Du gehst Aufgaben aktiv an, erkennst selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird, und handelst vorausschauend.

Du bist zuverlässig, verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und übernimmst gerne Verantwortung

Du besitzt ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und behältst immer den Überblick

Du hast Freude daran, andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!

➤ Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich.

Unternehmensbeschreibung

Mit zahlreichen Auszeichnungen zählen wir mittlerweile als Nr.1 Marketing-Agentur in unserer Branche. Wir helfen Unternehmen bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter, indem wir sie zu attraktiveren Arbeitgebern machen.

Unser modernes Büro liegt in der bekannten Hanauer-Landstraße und wir sind durchgehend auf der Suche nach neuen Kolleginnen & Kollegen, die uns bei unserer Mission unterstützen. Wenn du bereit für eine spannende Veränderung bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Zeitsprung Media.

Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit, Festanstellung

Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position, in der Du deine organisatorischen Talente einbringen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Backoffice unterstützt und die Geschäftsführung tatkräftig entlastet.

Freue Dich auf:

• 36.000€ - 54.000€ Einstiegsgehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung

• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

• Anerkennung & Wertschätzung für deine Leistung

• +1 Extra-Urlaubstag

• Deinen eigenen Parkplatz oder Jobticket

• Prall gefüllte Snack-Bar mit frischem Obst, frischem Gemüse und jeder Menge Snacks zur freien Verfügung

• High-End-Kaffeevollautomat mit verschiedenen Sorten für den besten Start in den Tag

• Möglichkeit schnell aufzusteigen und Verantwortung zu übernehmen

• Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme

• Moderner, organisierter Arbeitsplatz mit High-End-Technik

• Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio im Wert von 600 € pro Jahr

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor

• Regelmäßige Firmenevents

• Motiviertes und engagiertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen

• Exklusives Büro mit Skyline-Blick, Dachterrasse und Top-Verkehrsanbindung

• Kostenfreie Hygieneprodukte

Deine täglich spannenden Aufgaben

• Buchhaltung:Prüfung von Kreditoren-Rechnungen und Erstellung vonDebitoren-Rechnungen,Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Kontenabgleich und Verwaltung

• Büromanagement:Durchführen von Telefonaten, Bearbeitung von Post und E-Mails, Kassenführung und -verwaltung, sowie die allgemeineOrganisation und Koordination von Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Unternehmens

• Allgemeine administrative Tätigkeiten:Vorbereitung von Meetings, Bestellen von Büromaterial, Dokumentenverwaltung, Fuhrparkverwaltung

• Terminkoordination: Planung und Abstimmung von Terminen, Überwachung von Fristen

• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, das Erledigen von Einkäufen oderdas Planen und Vorbereiten von Terminen oder Geschäftsreisen

• Perspektive auf Weiterbildung: Du hast die Möglichkeit, dich im Bereich Finanzmanagement, Controlling oder Betriebswirtschaft weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung zu übernehmen.

• Du bist sicher im Erstellen von Rechnungen undbesitzt Erfahrungin der Buchhaltung oder verfügst über Grundkenntnisse

• Idealerweise hast du bereits Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung gesammelt.

• Du verfügst über eine “Hands-on”-Mentalität: Du gehst Aufgaben aktiv an, erkennst selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird, und handelst vorausschauend.

• Du bist zuverlässig, verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und übernimmst gerne Verantwortung

• Du besitzt ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und behältst immer den Überblick

• Du hast Freude daran, andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt!

➤ Wir melden uns für ein kurzes Telefonat und behandeln deine Bewerbung natürlich vertraulich. Deine Ansprechperson:
Martina Loewe

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!