Kaufmännischer Mitarbeiter Lehrgangsverwaltung und Faktur (m/w/d)

TN Germany; Lübeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Lübeck sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Lehrgangsverwaltung und Faktur. In dieser Rolle übernehmen Sie die Seminar- und Teilnehmerverwaltung, unterstützen im Rechnungswesen und tragen zur Entwicklung der Weiterbildung bei. Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Leistungen

Persönliche Einarbeitungsphase

Unterstützung bei professioneller Entwicklung

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büromanagement, Rechnungswesen, Seminarverwaltung.
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung von Seminaren und Teilnehmern in Systemen.
• Erstellung von Rechnungen und Kontierung von Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

Büromanagement

Kundenservice

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office365

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Lehrgangsverwaltung und Faktur (m/w/d), Lübeck

Standort: Lübeck, Germany

Aufgaben:

Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung:

1. Seminar- und Teilnehmerverwaltung in unseren Systemen
2. Pflege von Kundendaten sowie Erfassung von Angeboten und Anfragen
3. Betreuung von Teilnehmern bei administrativen und verwaltungstechnischen Fragestellungen
4. Terminvorbereitung und Erstellung von Statistiken

Zusätzlich unterstützen Sie uns im Bereich Faktur:

1. Erstellung von Rechnungen sowie Kontierung von Eingangsrechnungen
2. Bearbeitung von offenen Posten, Durchführung des Mahnwesens und Führen der Handkasse

Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation, Verwaltung, Administration, Marketing, Vertrieb oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Büromanagement, Rechnungswesen, Seminarverwaltung und/oder Kundenservice
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit Office365
• Selbständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten:

• Persönliche und intensive Einarbeitungsphase
• Unterstützung bei Ihrer professionellen Entwicklung durch interne Weiterbildungen
• Spannende Themengebiete und die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Gesundheitsförderung und Mitarbeiterevents
• Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Corporate Benefits