Empfangsmitarbeiter •in (m / w / d) für eine Kanzlei an der alten Oper in Frankfurt

Orizon GmbH, Permanent Placement Center; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine traditionsreiche Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei im Finanzzentrum Frankfurt am Main sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Empfangs, die Betreuung der Mandanten und die Verwaltung des Terminkalenders. Wir suchen eine Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich, die Freude an der Gästebetreuung hat und sich durch ein professionelles Auftreten auszeichnet.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen.

Aufgaben

• Organisation der Konferenzräume inklusive Planung, Getränke und Technik.
• Telefonzentrale: Annahme von Anrufen auf Deutsch und Englisch.
• Verwaltung des Terminkalenders und Organisation von Parkplätzen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Denkweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Position: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für eine Kanzlei an der alten Oper in Frankfurt

Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind überzeugt, dass wir durch unsere Einzigartigkeit in der Branche begeistern. Seit 2012 verbinden wir die richtigen Menschen mit den passenden Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland. Unser Erfolg bestätigt uns darin.

Gemeinsam gehen wir den Weg zu deinem neuen Berufsglück – individuell, professionell und auf Augenhöhe.

Wir sind Stefanie und Samia, Teil der großen Orizon-Familie mit unserer „Unit Kanzleien“.

Mit Leidenschaft, Vertrauen und einem offenen Ohr für deine Wünsche gestalten wir deinen nächsten Karriereschritt.

Denn: Berufsglück ist keine Zufallsentscheidung – es ist eine bewusste Wahl.

Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien

Für eine traditionsreiche Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei im Finanzzentrum Frankfurt am Main, an der alten Oper, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n Mitarbeiter/in für den Empfang.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die den Empfang mit Herzblut und Engagement ausfüllt und den Empfang als ihre Berufung sieht.

Du solltest die Abwechslung lieben, gerne mit Menschen in Kontakt treten, dich flexibel auf unterschiedliche Situationen einstellen können und administrative Aufgaben souverän meistern.

Leidenschaft, Organisationstalent und Freude am reibungslosen Ablauf am Empfang sind ebenso gefragt wie ein offenes Ohr für Kolleginnen, Kollegen und Gäste.

Deine Aufgaben am Empfang

• Organisation der Konferenzräume inklusive Planung, Getränke und Technik
• Telefonzentrale: Annahme von Anrufen auf Deutsch und Englisch, Betreuung der Mandanten
• Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Parkplätzen, Post- und Kurierdienste
• Verantwortung für die Ordnung in der Küche

Kurz: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang!

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachensekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Gästebetreuung
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen
• Proaktive Denkweise mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Dein persönliches Berufsglück und Transparenz sind unsere höchsten Werte.

Wir unterstützen dich bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen, Verhandlungen und begleiten dich auf deinem Weg ins neue Berufsglück.

Bei uns geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.