Facility Operations Coordinator - Verträge und Prozesse (m/w/d)

JR Germany; Bad Ems; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Immobilienmanagement sucht einen Facility Operations Coordinator, der Struktur und Kreativität in die Verwaltung von Mietverträgen und behördlichen Bescheinigungen bringt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Dokumentation wichtiger Prozesse und arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen. Das Unternehmen bietet ein faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, aktiv an sozialen Projekten teilzunehmen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Prozessoptimierung haben und in einem wertorientierten Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Teilnahme an sozialen Projekten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich oder Büromanagement.
• Erfahrung im Facility Management oder Vertragswesen von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Mietverträgen sowie Dokumentation wichtiger Bescheinigungen.
• Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Verwaltung von Mietverträgen

Organisation von Bescheinigungen

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Prozessoptimierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Facility Operations Coordinator - Verträge und Prozesse (m/w/d), bad ems

Die Allegron GmbH 1991 gegründet und in Familienhand, ist ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement. Wir konzentrieren uns auf die nachhaltige Revitalisierung und langfristige Betreuung von Bestandsimmobilien. Mit einem klaren Fokus auf Serviceorientierung und ökologische Verantwortung setzen wir Maßstäbe in der Branche. Als sozial engagiertes Unternehmen streben wir nicht nur wirtschaftliche Erfolge an, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft innerhalb und außerhalb des Unternehmens.

Du liebst Struktur, hast ein Auge fürs Detail und willst mitgestalten statt nur verwalten? Dann passt du perfekt zu uns! Bei Allegron sorgst du im Facility-Team dafür, dass im Hintergrund alles läuft, von Mietverträgen über behördliche Bescheinigungen bis hin zur digitalen Ablage. Dabei zählen nicht nur Sorgfalt und Organisation, sondern auch deine Ideen: Wir freuen uns auf Menschen, die Prozesse mitdenken, verbessern und aktiv mitgestalten möchten.

• Verwaltung, Prüfung und Pflege unserer Mietverträge
• Organisation und Dokumentation wichtiger Bescheinigungen (z.B. Energieausweise, Brandschutz, Genehmigungen)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
• Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Ablagestruktur
• Unterstützung bei Auswertungen, Prozessen und Reportings
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Abläufe noch effizienter gestalten können
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.Ä.)
• Erfahrung im Bereich Facility Management, Immobilienverwaltung oder Vertragswesen ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktives, faires Gehalt: Weil Leistung Wertschätzung verdient
• Flexible Arbeitszeiten: Für deine Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege: Du gestaltest mit
• Teilnahme an sozialen Projekten & wohltätigen Initiativen: Weil wir gemeinsam Wirkung entfalten wollen
• Ein herzliches und offenes Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen mit Gestaltungsspielraum
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven