Beschäftigte*r (m/w/d) als Verwaltungsleitung

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated administrative leader to manage financial and personnel responsibilities within a central institution. This full-time role involves overseeing budget management, coordinating financial matters, and ensuring effective personnel planning. Ideal candidates will possess a relevant bachelor's degree and strong expertise in administrative processes, particularly within the university sector. Join this dynamic team to contribute to the educational mission and support thousands of students in their academic journey. If you are passionate about administration and have a knack for strategic planning, this is your opportunity to shine.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften.
• Erfahrung in der Administration universitärer Organisationseinheiten.

Aufgaben

• Leitung des Haushaltsbereichs der Zentraleinrichtung.
• Koordination der finanziellen Belange und Personalplanung.

Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Finanzmanagement

Personalplanung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Konfliktmanagement

Ausbildung

Bachelor in Verwaltungswissenschaften

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Beschäftigte*r (m/w/d) als Verwaltungsleitung, Berlin

Zentraleinrichtung Sprachenzentrum - Verwaltung
Beschäftigte*r (m/w/d) als Verwaltungsleitung
Vollzeitbeschäftigung, unbefristet
Entgeltgruppe 11 TV-L FU
Kennung: 54 - Verwaltungsleitung 2025

Die Zentraleinrichtung Sprachenzentrum ist eine zentrale Einrichtung der Freien Universität Berlin. Sie ist verantwortlich für die akademische Sprachausbildung in rund 40 Studiengängen sowie für die ABV und internationale Studierende und betreut pro Semester ca. 4000 Studierende.

Die Verwaltungsleitung des Sprachenzentrums unterstützt die Leitung in der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation des Lehrangebots, insbesondere in den Bereichen Finanzen und Personal.

Aufgabengebiet:

1. Leitung des Haushaltsbereichs der ZE, inklusive rechtlicher und verwaltungsmäßiger Unterstützung der Direktorin
2. Koordination und Steuerung der finanziellen Belange, Verantwortung für die Haushaltsplanung und -sachbearbeitung
3. Personalplanung sowie Verantwortung für alle administrativen Vorgänge im Personalwesen, inklusive Sachbearbeitung
4. Mitverantwortung für Entwicklungs- und Strukturplanung der ZE, strategische Planung in Finanzen und Personal
5. Verantwortung für das Raummanagement

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialwissenschaften oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• Gründliche, umfassende Fachkenntnisse entsprechend dem Aufgabengebiet

Erwünscht:

• Deutsch als Erstsprache oder vergleichbare Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren an der ZE angebotenen Sprache
• Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen im Hochschulbereich
• Erfahrung in der Administration universitärer Organisationseinheiten und Instrumenten (z. B. SAP)
• Erfahrung im Personalwesen, Fach- und Methodenkenntnisse in Führungstechniken und Personalentwicklung
• Tarifrechtliche Kenntnisse
• Vertiefte Kenntnisse im Finanz- und Personalmanagement, Vertragsrecht, Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und LHO
• Kenntnisse über bundes- und landesrechtliche Regelungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Konfliktmanagement

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die FU Berlin fordert Frauen und Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie und im PDF-Format (vorzugsweise als ein Dokument) bis zum 19.05.2025 per E-Mail an Frau Dr. Ruth Tobias ([emailprotected]) oder postalisch an:

Freie Universität Berlin
Zentraleinrichtung Sprachenzentrum - Verwaltung
Frau Dr. Ruth Tobias
Habelschwerdter Allee 45
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Onlinebewerbung erklären Sie sich mit der elektronischen Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Die Freie Universität Berlin übernimmt keine Gewähr für die Sicherheit unverschlüsselter elektronischer Bewerbungen.