Mitarbeiter für Empfang / Zentrale (m/w/d)

Gerdes GmbH; Gersten; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen sucht einen Mitarbeiter für Empfang und Zentrale. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten und unterstützen die interne Organisation. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Bezahlte Fort- und Weiterbildungen

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office Management wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang von Lieferanten, Kunden und Besuchern.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Teamgeist

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für Empfang / Zentrale (m/w/d)

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Stellenangebotsbeschreibung: Gerdes GmbH
Mit Durchblick in die Zukunft: Wir sind Gerdes, Vollsortimenter für Fenster und Türen und einer der führenden deutschen Schüco Premium Partner. Wir produzieren mit 180+ Mitarbeitenden in Lengerich (Niedersachsen) und Elsnigk (Sachsen-Anhalt) erstklassige Fenster, Türen und Schiebetüren aus Kunststoff, Aluminium, Holz und Holz-Aluminium, davon die Hälfte für internationale Kunden.

Dein Ausblick bei uns: eine sichere Anstellung und tolle Perspektiven in einem innovativen und wachsenden Familienunternehmen. Bei uns erlebst du ein tolles Betriebsklima und Miteinander, denn „Zusammenhalten“ ist fest in unserer Gerdes-DNA verankert. Werde Teil unseres Durchblicker-Teams. Wir freuen uns auf dich!

Aufgaben

• Du bist unser erstes Hallo bei Gerdes und empfängst unsere Lieferanten, Kunden und Besucher.
• Du unterstützt beim Koordinieren von Terminen und Meetings und kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten, sodass wir einen guten Eindruck hinterlassen.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, bearbeitest sie und leitest sie zuverlässig weiter.
• Du bist für die Durchführung aller Dienstleistungen im Empfangsbereich verantwortlich.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Digitalisierung der eingehenden Dokumente.
• Die Ausgabe unserer Poolfahrzeuge gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die interne Organisation unserer Flotte.
• Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung und übernimmst Buchhaltungsaufgaben.
• Du kümmerst dich um Statistiken und Auswertungen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office Management wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- oder Niederländisch-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden Verarbeiter von Schüco-Produkten in Deutschland und den Niederlanden.
• Mitgestaltung: Mitgestalten ist sehr willkommen!
• Vertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung.
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung und ein motiviertes Team.
• Weiterbildung: Bezahlte Fort- und Weiterbildungen.
• Zusatzleistungen:
• Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike-Leasing
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass (ehemals qualitrain)
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Wichtiger Hinweis

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.