Persönliche Referent*in Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation im Bildungsbereich sucht eine*n Persönliche*n Referent*in für die Bereichsleitung Personal und Finanzen in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie strategische Entscheidungen, koordinieren Projekte und optimieren Prozesse. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeiterkonditionen.

Leistungen

30 Urlaubstage

3 kirchliche Feiertage

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket Job

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Personal- und/oder Finanzmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei strategischen Entscheidungen.
• Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Projekten im Personal- und Finanzbereich.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Zahlenaffinität

Kooperative Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Personalmanagement

Finanzwesen

Tools

DATEV

Personio

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Persönliche Referent*in Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d), Berlin

Das sind wir

In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger von über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an. Bei Hedi Kitas erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und laden Sie ein, Ihre Aufgaben proaktiv mitzugestalten.

Dabei wachsen wir weiter und suchenab sofort Verstärkung für unsere Personal- und Finanzabteilung.

In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen und tragen aktiv zur Optimierung unserer Prozesse bei. Wenn Sie lösungsorientiert arbeiten und gerne Verantwortung in einem dynamischen Umfeld übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitungdurch die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings zur Förderung strategischer Entscheidungen
• Koordination interner und externer Stakeholder zur effizienten und qualitativ hochwertigen Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
• Erstellung präziser Berichte und fundierter Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen im Finanzmanagement
• Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Projekten im Personal- und Finanzbereich sowie Entwicklung von Konzepten zur Prozessoptimierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Zusammenarbeit
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Personalmanagements, des Finanzwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Personal- und/oder Finanzmanagement
• Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen sowie sicherer Umgang mit Tools wie DATEV oder Personio und Microsoft 365
• Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität sowie strukturierte undkooperative Arbeitsweise

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftlicheStabilität des Erzbistums Berlin
• EineMitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfänglichemoderne IT-Ausstattung
• 30 Urlaubstageund zusätzlich3 kirchliche Feiertagesowie24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung derVereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zummobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag
• Einkollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eineabwechslungsreiche Tätigkeitmit Gestaltungsspielraum

Das sind wir

In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger von über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an. Bei Hedi Kitas erwarten Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung und laden Sie ein, Ihre Aufgaben proaktiv mitzugestalten.

Dabei wachsen wir weiter und suchenab sofort Verstärkung für unsere Personal- und Finanzabteilung.

In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen und tragen aktiv zur Optimierung unserer Prozesse bei. Wenn Sie lösungsorientiert arbeiten und gerne Verantwortung in einem dynamischen Umfeld übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitungdurch die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings zur Förderung strategischer Entscheidungen
• Koordination interner und externer Stakeholder zur effizienten und qualitativ hochwertigen Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
• Erstellung präziser Berichte und fundierter Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen im Finanzmanagement
• Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Projekten im Personal- und Finanzbereich sowie Entwicklung von Konzepten zur Prozessoptimierung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Zusammenarbeit

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Personalmanagements, des Finanzwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Personal- und/oder Finanzmanagement
• Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen sowie sicherer Umgang mit Tools wie DATEV oder Personio und Microsoft 365
• Erfahrung im Projektmanagement sowie Fähigkeit zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität sowie strukturierte undkooperative Arbeitsweise

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftlicheStabilität des Erzbistums Berlin
• EineMitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfänglichemoderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstageund zusätzlich3 kirchliche Feiertagesowie24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung derVereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zummobilen Arbeiten für mehr Flexibilität im Alltag
• Einkollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eineabwechslungsreiche Tätigkeitmit Gestaltungsspielraum

Attraktive Mitarbeiterkonditionen:

• Vergütung gemäßKirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahltebetriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Jährlich zweiSonderzahlungen undVermögenswirksame Leistungen
• Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung für 40,60 EUR, statt 58 EUR

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko Recruiting
Tel.: [phone]
Mail: [emailprotected]

Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, ein Anschreiben ist optional.