Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; Kulmbach; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die mit Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten den Büroalltag unterstützt. In dieser Rolle koordinieren Sie Termine, empfangen Kunden und übernehmen das Office Management. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice bieten eine hervorragende Work-Life-Balance. Zudem erwarten Sie Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung. Wenn Sie Freude an Teamarbeit haben und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihren nächsten Karriereschritt zu machen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten / Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsumgebung

Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits

Gesundheitsförderung

Team- und Firmenevents

Jobrad / Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Entgegennahme von Anrufen.
• Professionelles Office Management und Terminkoordination.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

„Teamwork makes the dream work.“
Und genau hier beginnt Ihr nächster Karriereschritt!

Arbeiten macht einfach mehr Freude, wenn man ein starkes Team an seiner Seite hat. Für einen namhaften Kunden in Erfurt suchen wir genau Sie – eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und einem freundlichen Auftreten, die den Büroalltag mit Überblick und Engagement unterstützt.

Als Teamassistenz (m/w/d) halten Sie dem Team den Rücken frei, koordinieren Termine, behalten Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Interessiert? Dann starten Sie jetzt – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme nach fünf Monaten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Kundinnen und Kunden und nehmen eingehende Anrufe entgegen.
• Sie übernehmen ein professionelles Office Management (Empfang, Telefonzentrale, Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeitung von Online-Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben).
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Büro.
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reportings.
• Sie pflegen die Website und gestalten die Aushänge im Eingangsbereich.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden im Büroalltag.

Ihr Profil

• Sie bringen gute Laune und echtes Engagement mit.
• Sie überzeugen durch höfliche Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten.
• Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance.
• Mobiles Arbeiten / Homeoffice – Arbeiten, wo es am besten passt.
• Weiterbildungsmöglichkeiten – Individuelle Entwicklung durch Schulungen, Trainings oder Coachings.
• Attraktive Vergütung – Leistungsgerechtes Gehalt mit möglichen Bonusmodellen.
• Betriebliche Altersvorsorge – Vorsorge für später, mit Unterstützung vom Arbeitgeber.
• Moderne Arbeitsumgebung – Ergonomische Ausstattung, neueste Technik und angenehmes Raumklima.
• Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits – Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.
• Gesundheitsförderung – Von der Mitgliedschaft im Fitnessstudio bis hin zu Gesundheitstagen.
• Team- und Firmenevents – Gemeinsame Erlebnisse stärken den Zusammenhalt.
• Jobrad / Fahrtkostenzuschuss – Nachhaltig unterwegs und dabei sparen.

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Ihr Kontakt

Herr Martin Ragwitz
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DIS AG

Office & Management
Krämpferstraße 2
99084 Erfurt

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